通知公告
长沙农村商业银行股份有限公司农村金融大厦物业服务采购项目招标公告
为满足日常运行需要，长沙农村商业银行股份有限公司（以下简称“招标人”）现就农村金融大厦物业服务采购项目进行招标，公开征集符合条件的投标人，欢迎符合资格条件并对此有兴趣的投标人前来报名参与投标。
一、项目概况
1.招标人：长沙农村商业银行股份有限公司。
2.项目名称：长沙农村商业银行股份有限公司农村金融大厦物业服务采购项目。
3.项目内容：农村金融大厦物业服务采购项目，采购内容包括农村金融大厦综合管理、会务管理、环境卫生管理（含园艺绿化、花木的养护和管理）、公共秩序管理、设备设施维修养护和日常管理等。拟通过公开招标，择优选取1家中标单位提供项目服务，服务期限暂定为叁年（具体服务内容及期限等以合同签订为准，合同一年一签，考评不合格不续签，招标人有权根据实际情况进行调整）。
具体服务内容如下：
（1）综合管理：后勤管理区域内公共财产管理；后勤服务相关公共事务处理；后勤服务相关投诉、咨询处理；后勤服务设备设施资料管理；制定后勤管理服务工作计划，制定详细的应急抢修预案；大楼监控室值守及异常情况处理；农村金融大厦其他物业服务。
（2）会务管理：农村金融大厦会议楼层及领导层会客室等区域的内部会议接待；会客、会议、培训场地布置；会议室设备管理；来访接待工作、来往信件、报刊收发等服务工作。
（3）环境卫生管理：农村金融大厦内外公共区域清洁卫生、垃圾的收集和清运，灭鼠、灭蚊、灭蟑等，包括：与业主对外对内形象有关的装饰物、路面、广场、公共区域、公共设施、家具、电器、窗帘、外墙、水池、电梯、洗手间、茶水间、地下水池、地下停车场、北向停车场等清洁服务。
（4）园艺绿化、花木的养护和管理：负责农村金融大厦内外区域内草地、树木、色块、花卉、园林小品、绿篱、室内盆栽植物的配置管理与养护。
（5）公共秩序、停车场秩序管理：农村金融大厦公共秩序维护、安全防范等内卫事项的日常管理和服务，包括安全监控、消防巡视、安全巡视、门岗执勤、巡逻执勤、交通管理和现场车辆停放引导等日常管理。
（6）设备设施维修养护和日常管理：房屋建筑本体设施设备的维修、养护、管理和运行服务，后勤管理区域内本体建筑、配套设备设施的维修养护和日常管理，包括：楼盖、房顶、外墙面（幕墙）、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅、门（含防火门）、窗、围墙、广场、电动车棚、内部道路、卫生间、水池、沟渠、水盖等；设施设备的维修、养护、运行和管理，包括服务区域内的给排水管网系统、照明系统（含机房）、楼内及外围灯光系统、建筑物防雷设施、排气系统、电梯（负责开关）、单体空调机、室外员工活动场地、室内员工之家场地和设备、其他末端设备设施等。符合动用物业维修资金条件的维修维护工程项目由业主甲方负责。中央空调机房及空调未端的运行、维护、保养由中央空调服务方负责。
（7）其他管理：保密管理、大楼附属配套设施、设备的维护管理及附属配套服务项目协助维护管理；协助甲方办理各种活动（包括公司内外的会议会场布置、节日庆典的环境策划、布置和后勤服务）；负责非员工常用办公区域等配套用房的定期清洁卫生服务及设备维护；业务办公用品、办公家具等搬运工作；法规政策规定的由乙方公司管理的其他事项。
（9）招标人根据实际需要增加的其他服务内容。
投标人须具有开展上述项目服务内容的资格，并符合本项目招标文件对服务内容的具体要求。
4.基本情况：
招标人总部坐落在湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦，建筑面积26550平方米，高21层。其中地上19层，地下2层，约350人办公（办公楼层规划见下表）。
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农村金融大厦楼层规划设置表 |
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楼层 |
楼层用途 |
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18 |
员工之家（健身房、瑜伽房、乒乓球室、台球室等） |
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17 |
党建活动中心、行史馆、产品展示馆 |
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16 |
（待定）国学讲堂、财富中心、办公楼层 |
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15 |
办公楼层 |
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14 |
办公楼层 |
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13 |
办公楼层 |
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12 |
办公楼层 |
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11 |
领导办公楼层 |
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10 |
办公楼层 |
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9 |
办公楼层 |
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8 |
办公楼层 |
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7 |
会议中心 |
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6 |
领导办公楼层 |
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5 |
办公楼层 |
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4 |
大会议室、电教室、模拟室 |
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3 |
档案室 |
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2 |
员工餐厅 |
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M |
物业用房、机房、餐厅供货店、母婴室 |
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1 |
营业部、大厅 |
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地下1层 |
人防工程、地下停车场 |
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地下2层 |
人防工程、地下停车场 |
5.招标方式：公开招标。
6.招标程序：包括发布招标公告、投标人资格审核、发布招标文件、招标文件澄清、递交投标文件、评标、定标、商务谈判与合同签订等步骤。
7.评审办法：采用综合评分法，确定1家中标单位。
8.投标保证金：本项目收取投标保证金人民币5万元，投标保证金缴纳方式等相关信息将在招标文件中具体规定。
9.其他说明：
（1）为保证服务质量，本次项目拟确定3名中标候选单位，按照综合得分由高到低顺序，招标人对得分排名第一的中标候选单位经营办公场所以及服务客户流程进行实地考察；招标人实地考察通过后，由第一名中标候选单位先提供试运行服务三个月（暂定，招标人根据实际情况进行调整。试运行服务期间收费以该中标候选单位投标报价为准）。试运行服务期间内，招标人组织开展员工满意度问卷调查，调查结果通过的则确定其为中标单位，调查结果未通过的则由第二名中标候选单位提供试运行服务并对其进行同样的员工满意度问卷调查，以此类推。
（2）通过上述方案确定中标单位后，中标单位须按时与招标人签订合同，按照招标人实际需求提供物业服务。
（3）合作期限内，招标人将根据评价体系对中标单位履行情况进行考核。中标单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格，招标人有权直接终止合作、解除合同，并且禁止其参与招标人任何采购活动。
二、投标人资格要求
（一）投标人应该具备的基本条件
1.具备独立的法人资格或具有独立承担民事责任的能力。
2.遵守国家法律、法规，具有良好的声誉。
3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。
4.具有健全的财务会计制度、较强的资金实力和服务支持能力。
5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
6.具有良好的管理经验，服务规范，收费合理，诚信度高。
（二）投标人应该具备的资质要求
1.投标人必须是在中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）合法注册或登记的法人单位，成立时间在五年（含）以上（以营业执照为准），经营范围应包括物业管理，实缴资本不低于2000万元（须提供经有资质机构审计的财务报表或验资报告等证明资料），具有独立承担民事责任的能力，具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或“五证合一”）并经年检合格。
投标人如为湖南地区分支机构投标，须另外提供总部授权书。
2.具有物业管理企业三级（含）以上资质证书、市级及以上公安部门颁发的保安从业单位备案书（均处于有效期内，须提供原版彩色复印件）。
3.在长沙地区具有固定的经营办公场所，能够满足办公等要求，具有履行本项目合同所必须的人员、设备和专业技术力量。
4.类似项目案例经验：
（1）近三年（自2015年01月01日起,下同）具有办公楼或写字楼类似项目案例经验且服务评价良好（①要求单个客户物业服务案例中，设备设施维修养护和日常管理、公共秩序管理、环境卫生管理、会务管理4项服务内容至少要有3项；②同一个法人机构及其辖属分支机构的项目案例、同一个项目合同续签等视为一个项目案例；③须提供完整信息的合同或协议复印件，时间以合同签订时间为准）；
（2）目前在管的单个办公楼（或写字楼）物业建筑面积不少于3万平方米（须提供完整信息的合同或协议复印件，时间以合同签订时间为准）。
如为湖南地区分支机构投标，类似项目案例经验以及目前在管的项目案例要求必须为分支机构服务案例。
6.遵守《中华人民共和国招标投标法》及其他相关的法律和法规，参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录，在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为（本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过工商行政管理、环境管理等行业监管部门严重处罚的单位报名参与投标）。
7.项目人员具有良好的专业素质和良好的职业道德，在近三年内没有违法和违规执业行为。
（三）其他要求
1.投标人应保证提供的产品和服务不存在任何已知的、不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权等任何相关知识产权的任何争议。如果有任何因招标人使用投标人提供的产品和服务而提起的侵权指控，投标人应负责处理并承担由此产生的全部责任。
2.本次项目不接受最近三年内（自2015年01月01日起）在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的投标人报名投标。
3.本次项目不接受法定代表人（负责人）相同、具有全资或控股关系的投标人同时投标。
4.本次项目不接受联合体投标。
5.未经招标人同意，投标人不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。
三、投标报名和招标文件的获取
(一）投标报名（参照附件报名资料）
凡有投标意向的单位，请于2018年11月16日至2018年11月22日（公休日、节假日包含在内），通过发送邮件至邮箱csnsyhjzcg@126.com进行报名。
报名时请提交以下报名资料：
1.有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证的副本原版彩色复印件，或五证合一营业执照副本原版彩色复印件。
2.物业服务相关资质证明材料原版彩色复印件。
3.法定代表人（负责人）授权委托书和法定代表人（负责人）身份证明书原件以及被授权人有效身份证原件复印件、本单位最近6个月为其缴纳的社保流水明细证明等资料。
4. 其他上述投标人应具备资质的相关证明文件原版彩色复印件。
报名请按附件（长沙农村商业银行农村金融大厦物业服务采购项目公开招标报名资料）中的要求提供相关资料原版彩色电子扫描文件（双面打印，法定代表人（负责人）或授权代理人签字、加盖单位公章，彩色原版扫描保存为pdf格式）。邮件报名和文件名称为：长沙农村商业银行农村金融大厦物业服务采购项目公开招标报名资料——XX公司。
（二）获取招标文件
招标人根据意向单位提供的报名资料进行资格审核，资格审核通过的报名单位，方具备获取招标文件的资格。招标人于2018年11月23日至2018年11月29日（暂定时间,公休日、节假日包含在内）将电子版招标文件发送至资格审核通过的报名单位联系邮箱。
请报名投标人务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误，因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名投标人未能收到招标文件的，造成的后果一律由报名投标人自行承担后果，招标人不承担任何责任及后果。
未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过的报名投标人，其递交的投标文件将被拒绝。
如有需要，招标人将于2018年11月23日至2018年11月28日（暂定时间）组织召开沟通交流会。针对本次项目采购内容明细以及具体工作安排等进行讲解和沟通。请资格审核通过的投标报名单位务必派授权代表及相关人员（人数控制在3人以内）及时参与。投标人未及时参加本次项目沟通交流会，自行承担一切后果，招标人不承担任何责任及后果。
四、招标文件澄清及答疑
投标人若对招标文件及其它资料有任何疑问，应于2018年11月30日下午17:00前以电子邮件形式将问题发送至招标人邮箱。招标人汇总所有问题后，将视情况进行澄清答疑，答疑文件于投标截止时间十五日前以电子邮件形式发布给各投标人（投标截止时间暨开标时间会相应延迟）。
五、投标文件的递交
投标文件递交的截止时间为2018年12月11日上午09点00分（北京时间），地点为长沙农村商业银行股份有限公司6楼会议室（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦）。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
六、开标时间与地点
1、开标时间：2018年12月11日上午09点00分（北京时间）；
2、开标地点: 长沙农村商业银行股份有限公司6楼会议室（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦6楼）。
如遇特殊情况须变更开标时间和地点，请以招标人工作人员通知为准。
七、发布公告的媒介
本次招标公告在长沙农村商业银行股份有限公司官方网站发布。
八、联系方式
1、招 标 人：长沙农村商业银行股份有限公司。
2、地 址：湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。
3、联 系 人：
（1）报名联系：计划财务部吴先生13974823190、0731—89801613；
（2）业务咨询： 办公室 任先生13574881053、0731—89801675。
4、电子信箱地址：csnsyhjzcg@126.com。
长沙农村商业银行股份有限公司
2018年11月16日
附件 长沙农村商业银行农村金融大厦物业服务采购项目公开招标报名资料（参考格式）
