通知公告
长沙农村商业银行股份有限公司农村金融大厦餐饮服务采购项目招标公告(第二次)
为满足日常运行需要,长沙农村商业银行股份有限公司(以下简称“招标人”)现就农村金融大厦餐饮服务采购项目进行招标,公开征集符合条件的投标人,欢迎符合资格条件并对此有兴趣的投标人前来报名参与投标。
一、项目概况
1.招标人:长沙农村商业银行股份有限公司。
2.项目名称:长沙农村商业银行股份有限公司农村金融大厦餐饮服务采购项目。
3.项目内容:农村金融大厦餐饮服务采购项目,采购内容包括农村金融大厦员工及外包服务人员餐饮服务等。拟通过公开招标,择优选取1家中标单位提供项目服务,服务期限暂定为叁年(具体服务内容及期限等以合同签订为准,合同一年一签,考评不合格不续签,招标人有权根据实际情况进行调整)。
具体服务内容如下:
(1)满足农村金融大厦350人—400人左右(大会期间高峰人数约600人)的就餐需求,按招标人的要求提供可口、精美的中餐和西餐食物、饮品,做好餐前准备、餐中服务、餐后清洁、物资归位,以及厨房、餐厅、包厢的日常清洁保养工作。
(2)农村金融大厦食堂、就餐用房、能耗、灶具、厨具、桌椅及其他配套设施均由招标人提供。
(3)食材、餐具由投标人负责采购,采购费用及人工薪酬均由投标人承担。
(4)须在农村金融大厦内引进员工超市,为食堂做好提供配套服务。
(5)招标人根据实际需要增加的其他服务内容。
投标人须具有开展上述项目服务内容的资格,并符合本项目招标文件对服务内容的具体要求。投标人中标后,从提供试运行服务开始,须向招标人一次性缴纳20万元保证金。若投标人服务质量欠佳,招标人有权根据情况相应扣除一定金额的保证金,具体以合同签订为准。
4.基本情况:招标人总部坐落在湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦,建筑面积26550平方米,高21层,其中地上19层,地下2层,约350人办公。
5.招标方式:公开招标。
6.招标程序:包括发布招标公告、投标人资格审核、发布招标文件、招标文件澄清、递交投标文件、评标、定标、商务谈判与合同签订等步骤。
7.评审办法:采用综合评分法,确定1家中标单位。
8.投标保证金:本项目收取投标保证金人民币2万元,投标保证金缴纳方式等相关信息将在招标文件中具体规定。
9.其他说明:
(1)本项目为第二次公开招标,如开标时有效投标人数不足三家或有效投标文件不足三个的,招标人有权视情况变更采购方式(竞争性谈判或单一来源采购)或作为流标处理。
(2)为保证服务质量,本次项目拟确定3名中标候选单位,按照综合得分由高到低顺序,招标人对得分排名第一的中标候选单位经营办公场所以及服务客户流程进行实地考察;招标人实地考察通过后,由第一名中标候选单位先提供试运行服务两个月(暂定,招标人根据实际情况进行调整。试运行服务期间收费以该中标候选单位与招标人协商为准)。试运行服务期间内,招标人组织开展员工满意度问卷调查,调查结果通过的则确定其为中标单位,调查结果未通过的则由第二名中标候选单位提供试运行服务并对其进行同样的员工满意度问卷调查,以此类推。
(2)通过上述方案确定中标单位后,中标单位须按时与招标人签订合同,按照招标人实际需求提供餐饮服务。
(3)合作期限内,招标人将根据评价体系对中标单位履行情况进行考核。中标单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格,招标人有权直接终止合作、解除合同,并且禁止其参与招标人任何采购活动。
二、投标人资格要求
(一)投标人应该具备的基本条件
1.具备独立的法人资格或具有独立承担民事责任的能力。
2.遵守国家法律、法规,具有良好的声誉。
3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。
4.具有健全的财务会计制度、较强的资金实力和服务支持能力。
5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
6.具有良好的管理经验,服务规范,收费合理,诚信度高。
(二)投标人应该具备的资质要求
1投标人必须是在中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾地区)合法注册或登记的法人单位,成立时间在五年(含)以上(以营业执照为准),经营范围应包括餐饮服务,实缴资本不低于300万元(须提供经有资质机构审计的最近年度财务报表或验资报告等证明资料),具有独立承担民事责任的能力,具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证(或“五证合一”)。
投标人如为湖南地区分支机构投标,须另外提供总部授权书。
2.具有政府部门颁发的《餐饮服务许可证》、ISO9001质量管理体系认证证书(均处于有效期内,提供原版彩色清晰复印件)。
3.在长沙地区具有固定的经营办公场所,能够满足办公等要求,具有履行本项目合同所必须的人员、设备和专业技术力量。
4.在长沙地区有固定的粮油、蔬菜、肉类等物资供应商。
5.类似项目案例经验:
近三年(自2015年01月01日起,下同)具有长沙地区办公楼或写字楼类似项目案例经验且服务评价良好(①同一个法人机构及其辖属分支机构的项目案例、同一个项目合同续签等视为一个项目案例;②须提供完整信息的合同或协议复印件,时间以合同签订时间为准)。
如为湖南地区分支机构投标,类似项目案例经验以及目前在管的项目案例要求必须为分支机构服务案例。
6.遵守《中华人民共和国招标投标法》及其他相关的法律和法规,参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录,在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为(本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过工商行政管理、环境管理等行业监管部门严重处罚的单位报名参与投标)。
7.项目人员具有良好的专业素质和良好的职业道德,在近三年内没有违法和违规执业行为。
(三)其他要求
1.投标人应保证提供的产品和服务不存在任何已知的、不合法的情形,也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权等任何相关知识产权的任何争议。如果有任何因招标人使用投标人提供的产品和服务而提起的侵权指控,投标人应负责处理并承担由此产生的全部责任。
2.本次项目不接受最近三年内(自2015年01月01日起)在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的投标人报名投标。
3.本次项目不接受法定代表人(负责人)相同、具有全资或控股关系的投标人同时投标。
4.本次项目不接受联合体投标。
5.投标人不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。
三、投标报名和招标文件的获取
(一)投标报名(参照附件报名资料)
凡有投标意向的单位,请于2018年12月14日至2018年12月18日(公休日、节假日包含在内),通过注册登录长沙农商银行采购项目供应商报名管理系统http://39.108.111.84进行网上报名,同时将附件报名资料发送至邮箱csnsyhjzcg@126.com。
报名时请提交以下报名资料(参考本公告底部附件报名资料):
1.有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证的副本原版彩色清晰复印件,或五证合一营业执照副本原版彩色清晰复印件。
2.餐饮服务相关资质证明材料原版彩色清晰复印件。
3.法定代表人(负责人)授权委托书和法定代表人(负责人)身份证明书原件以及被授权人有效身份证原件复印件、本单位最近6个月为其缴纳的社保明细流水证明等资料。
4. 其他上述投标人应具备资质的相关证明文件原版彩色清晰复印件。
报名请按附件(长沙农村商业银行农村金融大厦餐饮服务采购项目公开招标报名资料)中的要求提供相关资料原版彩色电子扫描文件(双面打印,法定代表人(负责人)或授权代理人签字、加盖单位公章,彩色原版扫描保存为一份完整的pdf格式文件)。邮件报名和文件名称为:长沙农村商业银行农村金融大厦餐饮服务采购项目公开招标报名资料——XX公司20181218。
(二)获取招标文件
招标人根据意向单位提供的报名资料进行资格审核,资格审核通过的报名单位,方具备获取招标文件的资格。招标人于2018年12月18日(暂定时间)将电子版招标文件发送至资格审核通过的报名单位联系邮箱。
请报名投标人务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误,因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名投标人未能收到招标文件的,造成的后果一律由报名投标人自行承担后果,招标人不承担任何责任及后果。
未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过的报名投标人,其递交的投标文件将被拒绝。
四、招标文件澄清及答疑
投标人若对招标文件及其它资料有任何疑问,应于2018年12月19日下午17:00前以电子邮件形式将问题发送至招标人邮箱。招标人汇总所有问题后,将视情况进行澄清答疑,答疑文件于投标截止时间十五日前以电子邮件形式发布给各投标人(投标截止时间暨开标时间会相应延迟)。
五、投标文件的递交
投标文件递交的截止时间为2018年12月28日上午09点00分(北京时间),地点为长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1513(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
六、开标时间与地点
1、开标时间:2019年12月28日上午09点00分(北京时间);
2、开标地点: 长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1513(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。
如遇特殊情况须变更开标时间和地点,请以招标人工作人员通知为准。
七、发布公告的媒介
本次招标公告在长沙农村商业银行股份有限公司官方网站发布。
八、联系方式
1.招 标 人:长沙农村商业银行股份有限公司。
2.地 址:湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。
3.联 系 人(时间为每日上午09点至11点、下午15点至17点):
(1)报名联系:计划财务部吴先生13974823190、0731—89801909;
(2)业务咨询: 办公室 任先生13574881053、0731—89801675。
4.电子信箱地址:csnsyhjzcg@126.com。
5.投标报名网址: http://39.108.111.84。
长沙农村商业银行股份有限公司
2018年12月14日
附件 长沙农村商业银行农村金融大厦餐饮服务采购项目公开招标报名资料(参考格式)