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长沙农村商业银行股份有限公司采购管理系统项目招标公告

  长沙农村商业银行股份有限公司(以下简称“招标人”)现就采购管理系统项目进行招标,公开征集符合条件的投标人,欢迎符合资格条件并对此有兴趣的投标人前来报名参与投标。

  一、项目概况
  1.招标人:长沙农村商业银行股份有限公司。
  2.项目名称:长沙农村商业银行股份有限公司采购管理系统项目。
  3.采购内容:长沙农村商业银行股份有限公司采购管理系统项目,主要实现①供应商报名、②采购评审、③合同管理、④供应商管理、⑤项目管理等功能,并实现数据导出、文件导入、统计查询分析、网上商城平台简易功能等,同时与OA系统、财务管理系统、官方网站等内部系统、与国家企业信用信息管理系统、天眼查等外部系统实现对接等(系统对接以招标人实际需求为准,但必须均预留接口)。拟通过公开招标,择优选取1家中标单位提供产品和服务,服务期限暂定贰年(具体内容及期限等以合同签订为准,招标人有权根据实际情况进行调整)。
  (1)为保证招标方自有人员掌握采购管理系统技术等,投标人须提供本项目所涉资料包括但不限于:
  ①全部源代码:包括但不限于用于本项目开发的平台的源代码、本项目软件产品源代码、客户化定制源代码、二次开发源代码、所有非编译后的底层源代码等,源代码类型包括但不限于平台级、应用级、中间件级源代码,提供的源代码要保证代码的完整性,提供的源代码要保证与POC测试阶段提供的源代码一致;
  ②所有说明文档:包括但不限于需求规格说明书、设计说明书(包括系统架构设计、概要设计、详细设计)、数据库设计说明书、系统安装手册、用户操作手册、系统维护手册(包含系统监控部分)、系统切换演练方案、上线方案等,提供的所有文件、源代码都必须无病毒且不设置任何恶意内容;
  ③相关工具:包括但不限于开发工具、编译工具、部署工具等,招标人根据以上提交的文档可以独立完成环境的搭建,并通过源码验证(可通过源码编译产生平台执行程序);
  ④本项目产品无任何时间期限、容量、用户数量、功能等其他限制的license授权许可。
  (2)投标人提供的全部源代码、文档、工具、授权码或授权文件须经过招标人验收通过。投标人须提供系统、全面的培训服务,以及在产品正式投入使用后提供完善的客户服务措施,且提供的培训及售后服务要符合招标人要求。
  4.招标方式:公开招标。
  5.招标程序:包括发布招标公告、投标人资格审核、发布招标文件、招标文件澄清、递交投标文件、评标、定标、商务谈判与合同签订等步骤。
  6.评审办法:综合评分法,确定1家中标单位。
  在最终确定中标单位之前,招标人有权对符合要求、综合评审得分排名第一的中标候选人的固定经营办公场所以及类似项目案例服务单位等进行实地踏勘。如果招标人认定该中标候选人无法圆满履行采购合同,招标人有权按照排名顺序依次对排名第二的投标人进行实地踏勘,以此类推。
  7.投标保证金:本项目收取投标保证金人民币1万元整。投标保证金缴纳方式等相关信息将在招标文件中具体规定。
  8. 其他说明:
  (1)本项目完成招标、最终确定中标单位后,中标单位须按时与招标人签订合同并提供产品和服务。
  (2)合作期限内,招标人将根据评价体系对中标单位合同履行情况进行考核,中标单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格,招标人有权直接终止合作、解除合同、取消中标资格、没收投标保证金(或履约保证金,如有),同时禁止其参与招标人任何采购活动。
  二、投标人资格要求
  (一)投标人应该具备的基本条件
  1.具备独立的法人资格或具有独立承担民事责任的能力。
  2.遵守国家法律、法规,具有良好的声誉。
  3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。
  4.具有健全的财务会计制度、较强的资金实力和服务支持能力。
  5.有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。
  6.具有良好的管理经验,服务规范,收费合理,诚信度高。
  (二)投标人应该具备的资质要求
  1.投标人必须是在中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾地区)合法注册的法人单位,具有独立承担民事责任的能力,营业范围应满足招标人条件(以营业执照为准),具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证(或“五证合一”)。其中,实缴资本不少于1,000万元人民币(须提供经有资质机构审计的最近年度财务报表或验资报告等相关证明资料)。
  2.投标人必须具有软件企业相关资质证书(如CMMI软件成熟度证书、ISO质量认证证书、软件产品登记证书、软件著作权证书、代理授权证书等,须处于有效期内,提供相关资质证书原版彩色清晰复印件)。
  3.投标人必须具有本次项目招标产品软件著作权证书(处于有效期内,提供相关资质证书原版彩色清晰复印件)。
  4.投标人须具有履行本项目合同所必须的各项工作能力(包括但不限于技术开发能力、售后服务能力),并能在规定时间内有能力调配各项资源,按时保质完成招标人要求的工作任务。
  5.投标人必须具有近五年(自2014年01月01日起,下同)在银行机构领域同类项目中担任供应商的实施经验(须提供①合同文本或协议、②项目验收报告以及③相关结算发票等证明资料原版彩色清晰复印件,其中合同文本或协议内容应至少包含首页、合同标的、盖章页、产品或服务说明一览表等能够说明实施经验的信息,项目名称必须带有“采购系统”或“招投标系统”内容,主要实现功能必须与本次项目要求一致)以及项目单位的固定电话、联系人。
  6.拟派项目经理须具有近五年(自2014年01月01日起)在银行机构领域同类项目中担任项目负责人的工作经验(项目经理工作经验不局限于投标人单位,须提供①合同文本或协议、②项目验收报告等证明资料原版彩色清晰复印件,证明资料须体现项目经理姓名、项目实施内容等能够说明其具有工作经验的信息,项目名称必须带有“采购系统”或“招投标系统”内容,主要实现功能必须与本次项目要求一致)以及项目单位的固定电话、联系人。
  7.本次项目不接受代理商、集成商参与投标,投标人必须为原厂商,且中标后不得转让给代理商、集成商或其他厂商。
  8.投标人须承诺如若中标则须提供项目全部源代码及所有相关的说明文档,提供的源代码按系统、分模块列明。
  9.遵守《中华人民共和国招标投标法》及其他相关的法律和法规,参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录,在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为(本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过工商行政管理等行业监管部门严重处罚的单位报名参与投标)。
  10.拟派项目团队人员具有良好的专业素质和良好的职业道德,在近三年内没有违法和违规执业行为。
  (三)其他要求
  1.投标人应保证提供的产品和服务不存在任何不合法的情形,也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权相关的任何争议。如果有任何因招标人使用投标人提供的产品和服务而提起的侵权指控,投标人应负责处理并承担由此产生的全部责任。
  2.本次项目不接受最近三年内(自2016年01月01日起)在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的投标人报名投标。 
  3.本次项目不接受法定代表人(负责人)相同、具有全资或控股、或具有其他类型关联关系的投标人同时投标。
  4.本次项目不接受联合体投标。
  5.投标人中标后不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。
  三、投标报名和招标文件的获取
  (一)投标报名
  凡有投标意向的单位,请于2019年08月02日至2019年08月08日(公休日、节假日包含在内),通过注册登录长沙农商银行采购项目供应商报名管理系统http://39.108.111.84进行网上报名,同时将附件报名资料发送至邮箱csnsyhjzcg@126.com。
  报名请按附件《长沙农村商业银行采购管理系统项目报名资料》(参见公告底部)中的要求提供一份完整的Word版文件(打印签字盖章前的最终Word电子版)以及一份完整的Pdf版文件(Word版报名资料双面打印,签字盖章,原版彩色扫描保存为一个清晰完整的pdf文件格式)。请注意检查电子文件是否损坏无法打开。邮件报名和文件名称均为:长沙农村商业银行采购管理系统项目报名资料——XX公司。
  (二)发送招标文件
  招标人根据意向单位提供的报名资料进行资格审核。资格审核通过的报名单位,将由招标人发送系统演示与测试测试邀请函(邀请函模板见招标公告附件2),通过招标人组织的系统演示与测试后,方具备获取招标文件的资格。测试时间安排在2019年08月16日至2019年08月26日(暂定时间, 具体视投标报名单位数量而定)。测试顺序将按照资格审核通过的报名单位报名先后顺序决定。测试参与单位须将近五年(自2014年01月01日起)属于本单位自主开发、银行机构目前已经上线使用的稳定版本的采购管理系统安装在公司笔记本电脑中(要求至少提供一个已经上线使用的稳定版本系统,已开发但还未正式上线使用的系统不得参与演示与测试环节),在规定时间内前往规定地点按照招标人要求进行系统演示与测试。
  资格审核通过的报名单位,须在招标人规定时间内参加测试。如未在规定时间内参与测试,则招标人视为其自动放弃参与测试;如参加测试,则视为其对本项目测试邀请函(详见附件2)全部内容及流程均予以同意认可,后续不得再因此提出异议或向招标人主张任何权利。
  所有资格审核通过的报名单位参加系统演示与测试后,招标人将于2019年08月28日至2019年09月01日(暂定时间,公休日、节假日包含在内)将电子版招标文件发送至系统演示与测试通过的报名单位联系邮箱。
  请报名投标人务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误,因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名投标人未能收到招标文件的,造成的后果一律由报名投标人自行承担后果,招标人不承担任何责任及后果。
  未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过或POC测试未通过的报名投标人,其递交的投标文件将被拒绝。
  四、招标文件澄清及答疑
  投标人若对招标文件及其他资料有任何疑问,应于2019年09月02日下午 17:00前以电子邮件形式将问题发送至招标人邮箱。招标人汇总所有问题后,将视情况进行澄清答疑,答疑文件于投标截止时间十五日前以电子邮件形式发布给各投标人(投标截止时间暨开标时间会相应延迟)。
  五、投标文件的递交
  投标文件递交的截止时间为2019年09月11日(周三)上午09点00分(北京时间),地点为长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1513(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
  六、开标时间与地点
  1.开标时间:2019年09月11日(周三)上午09点00分(北京时间);
  2.开标地点: 长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1513(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。
  如遇特殊情况须变更开标时间和地点,请以招标人工作人员通知为准。
  七、发布公告的媒介
  本次招标公告在长沙农村商业银行股份有限公司官方网站、中国金融集中采购网2个网站发布。
  八、联系方式
  1.招 标 人:长沙农村商业银行股份有限公司。
  2.地    址:湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。
  3.联 系 人(来电咨询时间为每日上午09点至11点、下午15点至17点):
  (1)报名联系:计划财务部吴飞13974823190、0731—89801909;
  (2)业务咨询:计划财务部吴飞13974823190、0731—89801909。
  4.电子信箱地址:csnsyhjzcg@126.com。
  5.投标报名网址: http://39.108.111.84。
                                                           长沙农村商业银行股份有限公司
                                                                  2019年08月02日 
  附件1:长沙农村商业银行采购管理系统项目报名资料(参考格式)
  附件2:长沙农村商业银行采购管理系统项目系统测试与演示邀请函(模板格式)
  说明:资格审核通过的报名单位,招标人将发送POC测试邀请函至报名联系邮箱,非招标人邀请参与POC测试的报名单位参与POC测试无效。

 

  • 文档下载:附件1:长沙农村商业银行采购管理系统项目报名资料20190808.doc
    附件2:长沙农村商业银行采购管理系统项目系统演示与测试邀请函(模板格式).docx
    附表:长沙农村商业银行采购管理系统项目——基本功能需求20190722.xls