长沙农村商业银行股份有限公司(以下简称“招标人”)现就股份确权法律服务采购项目进行招标(第二次),公开征集符合条件的投标人,欢迎符合资格条件并对此有兴趣的投标人前来报名参与投标。
一、项目概况
1.招标人:长沙农村商业银行股份有限公司。
2.项目名称:长沙农村商业银行股份确权法律服务采购项目。
3.项目内容:
(1)本次项目采购内容包括股权托管现场确权等法律服务。按照中国银保监会、中国证监会关于商业银行股份确权的规范要求,招标人拟对公司股份实施律师见证确权,具体内容要求如下:
①对现有的股东户数5300户(包括法人股东和自然人股东)、股份数50亿元的确权进行法律见证;
上述数据为截至2019年09月30日统计数据,仅作为本次招标项目投标人报价参考,不代表实际采购承诺。具体以合同签约时招标人实际数据为准。
②如本行实施增资扩股,对本行新增的股东和股份数进行法律见证确权(服务费用另行结算,具体以合同签订为准);
③对已经确权的股份和前两项确权后的股份,如发生股份变更,对变更后的股份持续确权进行法律见证,直至本行确权股东户数和股份比例均达98%以上;
④按照本行的工作安排,安排足够的律师集中一段时间在长沙市内部分地区现场开展确权法律见证服务;
⑤对本行增资扩股和IPO时提供全部股份合并的、符合法律法规和监管部门要求的股份确权的有关法律文件;
⑥在股权确权过程中,对本行股份确权、股权管理等事项提供法律咨询服务;
⑦监管部门相关规定以及招标人其他相关要求等。
(2)本次项目拟通过公开招标,择优选取1家中标单位提供产品和服务。服务期限暂定为自合同签订之日起至招标人确权股东户数和股份比例均达98%以上。
说明:①初步要求为三个月,但可能需要根据实际情况进行适当延期,直至招标人股份确权工作全部到位;
②具体内容与期限等以合同签订为准,招标人有权根据实际情况进行调整。
(3)投标人须具有开展上述项目内容的资格,并符合本项目招标文件对产品和服务内容的具体要求。
4.基本情况:
长沙农村商业银行股份有限公司是经中国银保监会批准,由原湖南望城农村商业银行、长沙雨花农村合作银行、长沙天心农村合作银行、长沙芙蓉农村合作银行、长沙开福农村合作银行合并组建的金融机构,是湖南省唯一一家省市共建的股份制商业银行。2016年09月12日挂牌开业,注册资本50亿元人民币,资产总额已超1000亿元,共有员工2000多名,营业机构170余家,网点覆盖长沙城乡地区。
按照监管部门相关规定要求,招标人拟开展股份确权工作,需要聘请具有相关资质以及类似项目案例服务经验的专业法律服务机构提供股份确权现场见证等法律服务。
5.招标方式:公开招标。
6.招标程序:包括发布招标公告、投标人资格审核、发布招标文件、招标文件澄清、递交投标文件、评标、定标、商务谈判与合同签订等步骤。
7.评审办法:采用综合评分法,确定1家中标单位。
说明:在最终确定中标单位之前,招标人有权对符合要求、综合评分排名第一的中标候选人的固定经营办公场所以及类似项目案例服务单位等进行实地踏勘。如果招标人认定该中标候选人无法圆满履行采购合同,招标人有权按照排名顺序对排名第二的中标候选人进行实地踏勘,以此类推。
8.投标保证金:本次项目不收取投标保证金。
9.其他说明:
(1)本项目为第三次公开招标。如开标时有效投标人数不足三家或有效投标文件不足三个的,招标人有权视情况现场变更采购方式(竞争性谈判、竞争性磋商或单一来源采购)或作为流标处理。
(2)本项目完成招标后,中标单位须按时与招标人签订合同并提供产品和服务。招标人根据实际需要,保留调整前述合同产品和服务范围与内容的权利。
(3)合作期限内,招标人将根据评价体系对中标单位合同履行情况进行考核。中标单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格,招标人有权直接终止合作、解除合同、取消中标资格、没收投标保证金(或履约保证金,如有),同时禁止其参与招标人任何采购活动。
二、投标人资格要求
(一)投标人应该具备的基本条件
1.具备独立的法人资格或具有独立承担民事责任的能力。
2.遵守国家法律、法规,具有良好的声誉。
3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。
4.具有健全的财务会计制度、较强的资金实力和服务支持能力。
5.有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。
6.具有良好的管理经验,服务规范,收费合理,诚信度高。
(二)投标人应该具备的资质要求
1.投标人必须是在中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾地区,下同)经司法行政管理机关批准依法注册成立、持有有效执业许可证(正常通过年检)的律师事务所。
2.投标人须在湖南长沙地区具有固定的经营办公场所,能够满足办公、管理、资料存档等要求。具有履行本项目合同所必须的人员、专业技术力量,能够满足招标人本次采购服务需求。
3.投标人拟派本项目的服务律师团队要求:
(1)人员要求:须至少包括以下人员且必须是投标人单位正式在职人员(所有律师均以律师执业证上登记的律师事务所名称为准,须提供个人有效身份证、律师执业证等相关资料原版彩色清晰复印件)
①执业年限不低于8年的主办律师1名,作为项目负责人;
②执业年限不低于5年的协办律师1名(主办律师或协办律师必须至少有1人参与现场讲标环节)。
③其他经办律师、律师助理以及其他人员若干名等(数量不限,投标人根据本次项目需要并结合自身单位实际情况自由确定)。
(2)经验要求:
投标人拟派项目团队成员近五年(自2014年01月01日起,下同)须具有为境内法人资格的上市公司IPO提供股份确权见证服务项目经验且服务评价良好:
其中主办律师、协办律师均应为股份确权见证法律服务项目签字律师(主办律师和协办律师经验不局限于投标人单位,两位律师经验也不限于同一家上市公司;时间以该上市公司IPO成功上市时间为准,须提供相应项目的IPO公示文件等证明资料原版彩色清晰复印件,证明资料必须体现律师姓名等关键信息)。
说明:
①同一个项目合同续签等视为一个项目案例;
②投标人如为湖南长沙地区分支机构投标,须另外提供总部针对本次项目的唯一授权书。同时,湖南长沙地区分支机构参与投标,必须承诺如若中标则拟派项目团队主办律师、协办律师均要驻场亲自经办。
4.遵守《中华人民共和国招标投标法》及其他相关的法律和法规,参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录(本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过金融、司法等管理部门严重处罚的单位报名参与投标)。
5.拟派项目团队人员具有良好的专业素质和良好的职业道德,在近三年内没有违法和违规执业行为。
(三)其他要求
1.投标人应保证提供的产品和服务不存在任何不合法的情形,也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权相关的任何争议。如果有任何因招标人使用投标人提供的产品和服务而提起的侵权指控,投标人应负责处理并承担由此产生的全部责任。
2.本次项目不接受最近三年内(自2016年01月01日起)在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的投标人报名投标。
3.本次项目不接受法定代表人(负责人)相同、具有全资或控股、或具有其他类型关联关系的投标人同时投标。
4.本次项目不接受联合体投标。
5.未经招标人同意,投标人中标后不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。如若发现投标人出现转让标的行为,招标人将直接终止合同,取消其中标资格、没收投标保证金(或履约保证金,如有)并追究投标人违约责任、赔偿招标人相应损失等。
三、投标报名和招标文件的获取
(一)投标报名(网站和邮件都要报名,参照附件报名资料)
凡有投标意向的单位,请于2019年11月06日至2019年11月11日(公休日、节假日包含在内),通过注册登录长沙农商银行采购项目供应商报名管理系统http://39.108.111.84进行网上报名,同时将附件报名资料发送至邮箱csnsyhjzcg@126.com。
报名请按附件《长沙农村商业银行股份确权法律服务采购项目报名资料》(参见公告底部)中的要求提供一份完整的Word版文件(打印签字盖章前的最终Word电子版)以及一份完整的Pdf版文件(Word版报名资料双面打印,签字盖章,原版彩色扫描保存为一个清晰完整的pdf文件格式)。请注意检查电子文件是否损坏无法打开。邮件报名和文件名称均为:长沙农村商业银行股份确权法律服务采购项目报名资料——XX律师事务所。
(二)发送招标文件
招标人根据意向单位提供的报名资料进行资格审核,资格审核通过的报名单位,方具备获取招标文件的资格。招标人于2019年11月12日(公休日、节假日包含在内)(暂定时间)将电子版招标文件发送至资格审核通过的报名单位联系邮箱。
请报名投标人务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误,因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名投标人未能收到招标文件的,以及因此造成的一切后果一律由报名投标人自行承担,招标人不承担任何责任及后果。
未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过、或样品测试未通过的报名投标人,其递交的投标文件将被拒绝。
四、招标文件澄清及答疑
投标人若对招标文件及其它资料有任何疑问,应于2019年11月13日下午17:00前以电子邮件形式将问题发送至招标人指定邮箱。招标人汇总所有问题后,将视情况进行澄清答疑,答疑文件于投标截止时间十五日前以电子邮件形式发布给各投标人(投标截止时间暨开标时间会相应延迟)。
五、投标文件的递交
投标文件递交的截止时间为2019年11月20日(周三)上午09点00分(北京时间),地点为长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1513(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
六、开标时间与地点
1.开标时间:2019年11月20日(周三)上午09点00分(北京时间);
2.开标地点: 长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1513(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。
如遇特殊情况须变更开标时间和地点,请以招标人工作人员通知为准。
七、发布公告的媒介
本次招标公告在长沙农村商业银行股份有限公司官方网站发布。
八、联系方式
1.招 标 人:长沙农村商业银行股份有限公司。
2.地 址:湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。
3.联 系 人(来电咨询时间为每个工作日上午09点至11点、下午15点至17点):
(1)报名联系:计划财务部 吴先生13974823190、0731—89801909;
(2)业务咨询:董事会办公室张女士18673167166、0731—89801702。
4.电子信箱地址:csnsyhjzcg@126.com。
5.投标报名网址: http://39.108.111.84。
长沙农村商业银行股份有限公司
2019年11月06日