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长沙农村商业银行股份有限公司湖南农村金融大厦弱电维保服务采购项目竞争性谈判采购公告

长沙农村商业银行股份有限公司(以下简称“采购人”)现就湖南农村金融大厦弱电维保服务采购项目进行竞争性谈判,公开征集符合条件的供应商,欢迎符合资格条件并对此有兴趣的供应商前来报名参与谈判

一、项目概况

1.采购人:长沙农村商业银行股份有限公司。

2.项目名称:长沙农村商业银行湖南农村金融大厦弱电维保服务采购项目

3.项目内容:

(1)本次项目采购内容包括机关大楼弱电维保服务具体内容要求如下:

负责提供农村金融大厦电视电话系统大楼LED系统一卡通系统电视监控系统会议系统背景音乐系统共计6个系统维保服务(设备清单附后);

负责承担以上6大系统的设备更换费用,且更换的零配件要求原厂原件(如非原厂原件,则须采购人同意,替代零配件为与原厂原件相同市场地位的零配件)

要求每个工作日工作时间内都有一名具备相关经验的维保人员驻场办公该名常驻维保人员必须是企业在职人员,提供本单位最近6个月为其缴纳的社保流水证明等资料

要求对采购人农村金融大厦内部举行的大型临时性会议、活动提供免费弱电维保服务

(2)本次项目通过竞争性谈判,选取1家中选单位提供产品和服务。采购期限暂定为三年具体内容与期限等以合同签订为准,采购人有权根据实际情况进行调整

(3)供应商必具有开展上述项目内容的资格,并符合本项目采购文件对产品和服务内容的具体要求。

4.基本情况:采购人总部在湖南农村金融大厦(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号)。因日常管理需要,需要对机关大楼弱电维保服务进行采购

5.采购方式:公开竞争性谈判

6.采购程序:包括发布采购公告、报名单位资格审核、发布采购文件、采购文件澄清、递交响应文件、谈判唱价确定中选单位、商务谈判与合同签订等步骤。

7.评办法:采用最低价中选法,确定1家单位即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,对供应商报价按照由低到高顺序进行排序,原则上优先确定报价最低以经采购人采购评审小组成员一致认可合理报价的最低价的供应商为中选单位。采购人不保证报价最低的一定中选

说明:在最终确定中选单位之前,采购人有权对符合要求、排名第一(即报价最低)的中选候选单位经营办公场所、类似项目案例服务单位等进行实地踏勘。如果采购人认定该中选候选单位无法圆满履行采购合同,采购人有权按照排名顺序对排名第二(即报价次低)的中选候选单位进行实地踏勘,以此类推。

8.采购/履约保证金:项目收取采购保证金,但收取履约保证金人民币5万元。履约保证金缴纳方式等相关信息详见采购文件具体规定。

9.其他说明:

1)本项目完成采购、确定中选单位后,单位必须按时与采购签订合同并提供产品和服务采购人根据实际需要,保留调整前述合同产品和服务范围与内容的权利。

2)合作期限内,采购人将根据评价体系对中单位合同履行情况进行考核。中单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格,采购人有权直接终止合作、解除合同、取消中资格、没收采购保证金(或履约保证金,如有),同时禁止其参与采购人任何采购活动。

二、供应商资格要求

(一)供应商应该具备的基本条件

1.具备独立的法人资格或具有独立承担民事责任的能力。

2.遵守国家法律、法规,具有良好的声誉。

3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。

4.具有健全的财务会计制度、较强的资金实力和服务支持能力。

5.有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。

6.具有良好的管理经验,服务规范,收费合理,诚信度高。

(二)供应商应该具备的资质要求

1.供应商必须是在中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾地区)合法注册或登记的法人单位,具有独立承担民事责任的能力,要求成立时间须在三年(含)以上经营范围满足采购人要求(以营业执照为准),具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证(或“五证合一”)。

2.供应商必须具有本地化服务能力,湖南长沙地区具有固定的经营办公场所,能够满足办公、管理等要求,具有履行本项目合同所必须的人员、设备和专业技术力量。

3.供应商近三年(自2017年01月01日起,下同)具有政府机关大型写字楼大专院校类似项目案例业绩且服务评价良好(须提供完整信息的合同文本或协议以及相关结算发票等证明资料原版彩色清晰复印件,时间以合同签订时间为准)。

4.遵守《中华人民共和国招标投标法》及其他相关的法律和法规,参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录,在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为(本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过工商行政等管理部门严重处罚的单位报名参与谈判)。go

5.拟派项目团队服务人员具有良好的专业素质和良好的职业道德,在近三年内没有违法和违规执业行为。

(三)其他要求

1.供应商应保证提供的产品和服务不存在任何不合法的情形,也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的产品和服务而提起的侵权指控,供应商应负责处理并承担由此产生的全部责任。

2.本次项目不接受最近三年内(自2017年01月01日起)在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的供应商报名参与谈判

3.本次项目不接受法定代表人(负责人)相同、具有全资或控股、或具有其他类型关联关系的供应商同时报名参与谈判

4.本次项目不接受联合体报名参与谈判

5.未采购人同意,供应商后不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。如若发现供应商出现转让标的行为,采购人将直接终止合同,取消其中选资格、没收采购保证金(或履约保证金,如有)并追究供应商违约责任、赔偿采购人相应损失等。

三、供应商报名和采购文件的获取

(一)供应商报名(邮件报名,参照附件报名资料)

凡有参与采购谈判意向的单位,请于20200312日至20200318日(公休日、节假日包含在内),通过邮件进行报名,将报名资料(参考公告底部)发送至邮箱csnsyhjzcg@126.com

报名请按附件《长沙农村商业银行湖南农村金融大厦弱电维保服务采购项目报名资料》(参见公告底部)中的要求提供一份完整的Word版文件(打印签字盖章前的最终Word电子版)以及一份完整的Pdf版文件(Word版报名资料双面打印,签字盖章,原版彩色扫描保存为一个清晰完整的pdf文件格式)。请注意检查电子文件是否损坏无法打开。邮件报名和文件名称均为:长沙农村商业银行湖南农村金融大厦弱电维保服务采购项目报名资料——XX公司

(二)发送采购文件

采购人根据意向单位提供的报名资料进行资格审核,资格审核通过的报名单位,方具备获取采购文件的资格。采购人于20200319至2020年0320(暂定时间,公休日、节假日包含在内将电子版采购文件发送至资格审核通过的报名单位联系邮箱。

请报名单位务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误,因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名报名单位未能收到采购文件的,以及因此造成的一切后果一律由报名单位自行承担,采购人不承担任何责任及后果。

未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过的供应商,其递交的响应文件将被拒绝。

四、采购文件澄清及答疑

供应商若对采购文件及其它资料有任何疑问,应于20200323下午17:00前电子邮件形式将问题发送至采购人指定邮箱采购汇总所有问题后,将视情况进行澄清答疑,答疑文件于谈判时间日前电子邮件形式发布给各供应商谈判时间会相应延迟)。

五、响应文件的递交

响应文件递交的截止时间为20200327日(周)上午0900(北京时间),地点为长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。

六、谈判时间与地点

1.谈判时间:20200327日(周)上午0900(北京时间);

2.谈判地点: 长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。

如遇特殊情况须变更谈判时间和地点,请以采购人工作人员通知为准。

七、发布公告的媒介

本次采购公告在长沙农村商业银行股份有限公司官方网站发布。

八、联系方式

1.采购人:长沙农村商业银行股份有限公司

2.地址:湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。

3.联系人(来电咨询时间为每个工作日上午09点至11点、下午15点至17点):

(1)报名联系:计划财务部  吴飞139748231900731—89801909;

(2)业务咨询:  办公室    任佳13574881053、073189801675

4.电子信箱地址:csnsyhjzcg@126.com

 

 

长沙农村商业银行股份有限公司

20200313日 

  • 文档下载:附件1:长沙农村商业银行湖南农村金融大厦弱电维保服务采购项目系统概述与维保要求20200312.docx
    附件2:长沙农村商业银行湖南农村金融大厦弱电维保服务采购项目报名资料20200318.doc