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长沙农村商业银行股份有限公司重要物品管控系统及配套硬件设备采购项目招标公告

 长沙农村商业银行股份有限公司(以下简称“招标人”)现就重要物品管控系统及配套硬件设备采购项目进行招标,公开征集符合条件的投标人,欢迎符合资格条件并对此有兴趣的投标人前来报名参与投标。

一、项目概况

1.招标人:长沙农村商业银行股份有限公司。

2.项目名称:长沙农村商业银行重要物品管控系统及配套硬件设备采购项目

3.采购内容:长沙农村商业银行重要物品管控系统及配套硬件设备采购项目,采购内容包括重要物品配套硬件设备保管柜重要物品管控系统软硬件实施售后维护主要实现将物联网、生物识别、RFID等关键技术模块集成应用,引进智能保管柜硬件设备,构建系统有控制、使用有记录、管理有规范、检查有手段的重要物品刚性监控管理机制实现从资料、凭证的入库、借阅、归还、盘点、销毁等环节的闭环式管理 实现资料全生命周期的信息化管理,资料精准定位,大大降低管理成本,实现无序存放,有序管理,高度智能化,提高工作效率拟通过公开招标,择优选取1家中标单位提供产品和服务(合同一年一签,具体内容与期限等以合同签订为准,招标人有权根据实际情况进行调整)。

 1)本次项目采购内容如下表所示,具体要求详见附件《长沙农村商业银行重要物品管控系统及配套硬件设备采购项目需求》。

编号

类别

名称

参考品牌

备注

硬件

重要物品

配套硬件设备

保管柜

品牌不限

原厂免费质保和软件升级服务(闪盘或硬盘不返还)要求不少于5年

硬件设备产品技术指标等必须满足招标人要求。

软件

重要物品

管控系统

品牌不限

原厂免费技术支持和软件升级服务要求不少于3

软件产品版本和功能必须满足招标人要求(投标人若成为中标单位,则必须按照招标人要求提供全部驱动源代码)。

说明:①为保证产品质量符合要求,本次项目要求投标人必须是硬件产品和系统软件原厂商,同时招标人需要对重要物品管控硬件和软件(包括重要物品配套硬件设备保管柜重要物品管控系统软件进行功能验证测试。请报名单位在报名资料文件中详细说明所提供的硬件设备软件产品版本等相关信息,招标人将直接邀请原厂商进行产品功能演示与测试。其中,投标人拟派项目经理必须全程参与测试环节

所有产品通过测试后,投标单位若成为排名第一的中标候选单位,则该中标候选单位必须确保所有硬件和软件产品都能满足本次项目要求,否则将被取消中标候选资格、不被推荐为中标单位;在前述情况下招标人有权按照排名顺序依次对排名第二的投标人进行同样要求,以此类推

2本次项目设置招标控制价(详见招标文件),投标人投标报价不得超过招标控制价,否则视为无效投标

4.招标方式:公开招标。

5.招标程序:包括发布招标公告、投标人资格审核、发布招标文件、招标文件澄清、递交投标文件、评标、定标、商务谈判与合同签订等步骤。

6.评审办法:最低价中标法,确定1中标单位即在符合招标文件中产品基本技术指标和基本功能、质量和服务要求的前提下,对投标人投标报价按照由低到高顺序进行排序,原则上优先确定投标报价最低(以经招标人采购评审小组成员一致认可合理报价的最低报价的投标人为中标单位。招标人不保证投标报价最低的一定中标。若中标单位在签订合同后无法正常履约,招标人有权按合同追究中标单位相关赔偿责任,同时招标人将与备选单位签订采购合同

在最终确定中标单位之前,招标人有权对符合要求、投标报价最低的中标候选人的固定经营办公场所以及类似项目案例服务单位等进行实地踏勘。如果招标人认定该中标候选人无法圆满履行采购合同,招标人有权按照排名顺序依次对报价次低的投标人进行实地踏勘,以此类推

7.投标保证金:本项目收取投标保证金人民币20,000元。投标保证金缴纳方式等相关信息将在招标文件中具体规定。

8. 其他说明:

1)本项目完成公开招标、最终确定中标单位后,中标单位必须按时与招标人签订合同并提供产品和服务。招标人根据实际需要,保留调整合同产品和服务范围与内容的权利

2)合作期限内,招标人将根据评价体系对中标单位合同履行情况进行考核。考核具体细则以招标人根据实际工作情况制定为准。中标单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格,招标人有权直接终止合作、解除合同、取消中标资格、没收投标保证金(或履约保证金,如有),同时禁止其参与招标人任何采购活动。

3)中标单位必须保证产品品牌真实以及产品与服务质量。如若中标单位提供假冒伪劣产品或有瑕疵的产品(包括以旧翻新产品等)或出现其他不满足招标人以及招标文件要求等情况,招标人将不予以款项结算,同时直接取消其中标资格、没收投标保证金(或履约保证金,如有)、追究违约责任并要求赔偿招标人损失等。

二、投标人资格要求

(一)投标人应该具备的基本条件

1.具备独立的法人资格或具有独立承担民事责任的能力。

2.遵守国家法律、法规,具有良好的声誉。

3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。

4.具有健全的财务会计制度、较强的资金实力和服务支持能力。

5.有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。

6.具有良好的管理经验,服务规范,收费合理,诚信度高。

(二)投标人应该具备的资质要求

1.投标人必须是在中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾地区)合法注册或登记的法人单位,具有独立承担民事责任的能力,经营范围应满足招标人要求(以营业执照为准),具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证(或“五证合一”)

2.投标人必须具有本地化服务能力湖南长沙地区(包括浏阳市宁乡市长沙县固定的经营办公场所、有2名(含)以上的专职售后服务人员,能够满足办公、管理等要求,具有履行本项目合同所必需的人员、专业技术力量,能够满足招标人业务需求

3.投标人必须具有履行本项目合同所必需的各项工作能力(包括但不限于前期规划现场实施售后服务能力),并能在规定时间内有能力调配各项资源,按时保质完成招标人要求的工作任务。

4.投标人必须具有项目招标产品软件著作权证书(处于有效期内,提供相关资质证书原版彩色清晰复印件)。

5.投标人如有请提供软件企业相关资质证书(如CMMI软件成熟度证书、ISO质量认证证书等,必须处于有效期内,提供相关资质证书原版彩色清晰复印件)。

6.投标人必须具有(自20160101日起,下同)在银行机构同类项目担任供应商的实施经验(时间以合同签订为准,必须提供合同文本或协议项目验收报告相关结算发票平台主界面截图等证明资料原版彩色清晰复印件以及项目单位的固定电话、联系人,其中合同文本或协议内容应至少包含首页、合同标的、盖章页、产品或服务说明一览表等能够说明实施经验的信息合同文本或协议必须带有重要物品柜智能柜智能保管柜”或“储物柜”或“盘点柜内容或含义相近,主要实现功能必须与本次项目要求一致)。

7.投标人拟派项目经理必须具有(自20160101日起)在银行机构同类项目担任项目负责人的工作经验(项目经理必须全程参与现场实施,其工作经验不局限于投标人单位但项目经理必须是投标人正式在职人员,要求熟悉本次招标项目相关业务、担任过类似项目案例的项目经理,必须提供合同文本或协议项目验收报告如有请提供平台主界面截图等证明资料原版彩色清晰复印件以及项目单位的固定电话、联系人,证明资料必须体现项目经理姓名项目实施内容担任项目负责人或项目经理职务等能够说明其具有工作经验的信息合同文本或协议必须带有重要物品柜智能柜智能保管柜”或“储物柜”或“盘点柜内容或含义相近,主要实现功能必须与本次项目要求一致)。

8.本次项目不接受任何代理商集成商报名参加投标,投标人必须为原厂商,且中标后不得转让给任何代理商、集成商或其他厂商

9.遵守《中华人民共和国招标投标法》及其他相关的法律和法规,参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录,在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为(本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过市场监督等管理部门严重处罚的单位报名参与投标)。

10.拟派项目团队人员具有良好的专业素质和良好的职业道德,在近三年内没有违法和违规执业行为。

(三)其他要求

1.投标人应保证提供的产品和服务不存在任何不合法的情形,也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权等知识产权相关的任何争议。如果有任何因招标人使用投标人提供的产品和服务而提起的侵权指控,投标人应负责处理并承担由此产生的全部责任。

2.本次项目不接受最近三年内2018年01月01日起)在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的投标人报名投标。

3.本次项目不接受法定代表人(负责人)相同、具有全资或控股、或具有其他类型关联关系的投标人同时投标。

4.本次项目不接受联合体投标。

5.投标人中标后不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。如若发现投标人出现转让标的行为,招标人将直接终止合同,取消其中标资格、没收投标保证金(或履约保证金,如有)并追究投标人违约责任、赔偿招标人相应损失等。

三、投标报名和招标文件的获取

(一)投标报名(网站和邮件都要报名,参照附件报名资料)

凡有投标意向的单位,请于20210927日至20211008日(公休日、节假日包含在内),通过注册登录长沙农村商业银行采购项目供应商报名管理系统http://39.108.111.84进行网上报名,同时将附件报名资料发送至邮箱csnsyhjzcg@126.com

报名请按附件《长沙农村商业银行重要物品管控系统及配套硬件设备采购项目报名资料》(参见公告底部)中的要求提供①一份完整的Word版文件(打印签字盖章前的最终Word电子版)以及②一份完整的Pdf版文件Word版报名资料双面打印,签字盖章,原版彩色扫描保存为一个清晰完整的pdf文件格式)。请注意检查电子文件是否损坏无法打开。邮件报名和文件名称均为:长沙农村商业银行重要物品管控系统及配套硬件设备采购项目报名资料——XX公司

说明:因报名网站近期处于维护阶段,如遇到报名网站打不开情况,则直接通过邮件进行报名,同时发送短信至招标人工作人员手机(运营管理部 余晓倩18874921122),短信内容为:XX公司报名参与长沙农村商业银行重要物品管控系统及配套硬件设备采购项目,报名资料详见邮件

(二)发送招标文件

1.招标人根据意向单位提供的报名资料进行资格审核。资格审核通过的报名单位,招标人将发送产品功能演示与测试邀请函(邀请函模板见招标公告附件2,通过招标人组织的产品功能演示与测试后,方具备获取招标文件的资格。测试时间安排在20211009日至20211014(暂定时间, 具体视投标报名单位数量而定)。测试顺序将按照资格审核通过的报名单位报名先后顺序决定。测试参与单位须将(自20160101日起)属于本单位自主开发、银行机构目前已经上线使用的稳定版本的重要物品管控硬件和软件要求至少提供一个已经上线使用的稳定版本软件系统,已开发但还未正式上线使用的软件系统不得参加产品功能演示与测试环节同时拟派项目经理必须全程参与现场测试环节),在规定时间内按照招标人要求进行产品功能演示与测试

资格审核通过的报名单位,必须在招标人规定时间内参加测试。如未在规定时间内参与测试,则招标人视为其自动放弃参与测试;如参加测试,则视为其对本项目测试邀请函(详见附件2)全部内容及流程均予以同意认可,后续不得再因此提出异议或向招标人主张任何权利

2.所有资格审核通过报名单位参加产品功能演示与测试通过后,招标人将于2021101220211016日(暂定时间,公休日、节假日包含在内)将电子版招标文件发送至产品产品功能演示与测试通过的报名单位联系邮箱。

3.请报名投标人务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误,因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名投标人未能收到招标文件的,造成的后果一律由报名投标人自行承担后果,招标人不承担任何责任及后果。

4.未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过或产品功能演示与测试未通过的报名投标人,其递交的投标文件将被拒绝。

四、招标文件澄清及答疑

投标人若对招标文件及其他资料有任何疑问,应于20211019(周)下午 17:00前电子邮件形式将问题发送至招标人邮箱招标人汇总所有问题后,将视情况进行澄清答疑,答疑文件于投标截止时间十五日前以电子邮件形式发布给各投标人(投标截止时间暨开标时间会相应延迟)

五、投标文件的递交

投标文件递交的截止时间为20211026(周)上午0900(北京时间,暂定),地点为长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。

六、开标时间与地点

1.开标时间:20211026(周)上午0900(北京时间,暂定);

2.开标地点: 长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。

如遇特殊情况须变更开标时间和地点,请以招标人工作人员通知为准。

七、发布公告的媒介

本次招标公告在长沙农村商业银行股份有限公司官方网站、中国金融集中采购网2个网站发布。

八、联系方式

1.招 标 人:长沙农村商业银行股份有限公司。

2.地    址:湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。

3.联 系 人(来电咨询时间为每个工作日上午09点00分11点00分、下午15点00分17点00分

1)报名联系:计划财务部 吴飞13974823190073189801909;

2)业务咨询:运营管理部 余晓倩18874921122

4.电子信箱地址:csnsyhjzcg@126.com

5.投标报名网址: http://39.108.111.84。

 

长沙农村商业银行股份有限公司

20210927 

 

附件1:长沙农村商业银行重要物品管控系统及配套硬件设备采购项目报名资料(参考格式)

附件2:长沙农村商业银行重要物品管控系统及配套硬件设备采购项目产品功能演示与测试邀请函(模板格式)

说明:资格审核通过的报名单位,招标人将发送产品功能演示与测试邀请函至报名联系邮箱,非招标人邀请参与产品功能演示与测试的报名单位参与产品功能演示与测试无效

  • 文档下载:附件:长沙农村商业银行重要物品管控系统及配套硬件设备采购项目需求20210926.doc
    附件1:长沙农村商业银行重要物品管控系统及配套硬件设备采购项目报名资料20211008.doc
    附件2:长沙农村商业银行重要物品管控系统及配套硬件设备采购项目系统功能演示与测试邀请函2021100.docx