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长沙农村商业银行股份有限公司湖南农村金融大厦2楼食堂设备采购项目竞争性谈判采购公告

长沙农村商业银行股份有限公司(以下简称“采购人”)现就湖南农村金融大厦2楼食堂设备采购项目进行竞争性谈判,公开征集符合条件的供应商,欢迎符合资格条件并对此有兴趣的供应商前来报名参与谈判报价

一、项目概况

1.采购人:长沙农村商业银行股份有限公司。

2.项目名称:长沙农村商业银行股份有限公司湖南农村金融大厦2楼食堂设备采购项目

3.采购内容:

1本次项目采购内容为湖南农村金融大厦2楼食堂设备采购与安装以及配套服务。具体内容详见附表《拟采购明细产品清单》。

中选单位根据采购人需要提供2食堂所需设备设施并调试安装到位(设备设施清单及厨房操作间布局图详见附件清单。清单中产品品牌为参考品牌,供应商提供的产品若非参考品牌,则必须提供同档次品牌和同市场地位的产品以及属于同档次的相关证明材料,且必须获得采购人谈判小组一致认可方可有效);

中选单位必须自收到采购人通知12个自然日因采购人原因导致项目工期出现超时的情况不纳入项目工期时间统计内完成本次项目所要求的相关设备设施的制作或生产、运输、安装、调试、验收、移交等工作(项目验收具体方式以采购人要求为准);

选单位必须采购人所采购设备设施的相关资料(包括但不限于装箱单、设备安装原理图、操作手册、技术说明书、合格证等)收集整理成册后,移交采购人

中选单位必须详细列明工作安排进度表,并确保严格按照进度表执行到位,采购人有权随时对中选单位相关工作进度进行抽查;

选单位必须采购人采购设备设施提供至少免费上门维保服务,要求每年至少要有2。免费维保期结束后中选单位可提供有偿上门维保服务,相关费用(包括但不限于人工费用、产品零配件费用等)不得高于市场价,采购人有权自主选择是否从中选单位处采购

2)本次项目拟通过公开竞争性谈判、采用最低价中选方式,择优选取1中选单位提供产品和服务采购期限暂定为伍年(具体内容和期限等以合同签订为准,采购人有权根据实际情况进行调整)。

4)相关说明如下

本次项目设置采购控制价,超过控制价的响应报价视为无效响应采购控制价将在谈判现场予以公布。如供应商认为采购控制价低于其成本价格,可选择退出本次谈判。供应商若成为中选单位,其谈判现场最终响应报价即为合同签约价格以及最终结算价格,不得以任何理由要求采购人支付其他任何费用。

本次项目采购人不组织统一现场踏勘。供应商可自行前往项目现场进行踏勘以充分了解安装现场以及条件,并承担相关费用,同时务必注意安全。采购人不对供应商现场查勘费用以及安全等负责。项目地址为湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦4,联系人吴先生13508479508(如有踏勘需求,烦请提前联系并约定好踏勘时间)

4.采购方式:竞争性谈判

5.采购程序:包括发布竞争性谈判公告、报名单位资格审核、发布竞争性谈判采购文件、递交竞争性谈判响应文件、唱价、确定中选单位、商务谈判与合同签订等步骤。

6.评审办法:最低价中选确定1中选单位。即在符合采购人产品基本技术指标和基本功能、质量和服务要求的前提下,对供应商报价按照由低到高顺序进行排序,原则上优先确定报价最经采购人谈判小组成员一致认可合理报价的最低价1供应商为中选单位采购人不保证报价最低的一定中选。

供应商成为中选单位后无法正常履约,采购人有权按追究中单位相关赔偿责任,同时采购人将与备选单位签订采购合同

7.采购保证金:本项目不收取采购保证金

8.其他说明:

1为保证产品和服务质量,供应商必须在谈判现场提供自主设计制作、具有代表性的厨房设备生产配套的原材料产品小样(如管材、板材、水龙头等主材及五金配件,但不要求一定是专门针对本项目设计制作)现场展示,针对使用材质、工艺技术、性能优势等向采购人谈判小组成员进行详细说明,同时现场递交包括该产品小样的全景和细节图片以及相关描述等内容的纸质版报告。要求讲解内容必须与纸质版报告内容一致。供应商若成为中单位,则必须将产品小样交付采购人,作为项目完工后采购人组织验收的一个参考标准

2本项目完成竞争性谈判、确定中选单位后,中选单位必须按时与采购人签订合同并提供产品和服务。采购人根据实际需要,保留调整合同产品和服务范围与内容的权利。

3)本次项目付款方式暂定如下:

中选单位完成本次项目全部内容并且通过采购人验收合格后,采购人向中选单位支付合同金额(即中选金额95%

②合同金额剩余5%款项作为质量保证金,在免费质保期满后由采购人按照合同相关规定进行退还(具体付款方式以合同签订为准)。

4中选单位必须承诺在整个项目实施期间产品设备制作、运输、安装、调试、使用以及维保等全流程环节中承担一切安全风险

5单位必须保证产品品牌真实产品与服务质量以及项目工期本次项目完工后,采购人将组织现场验收,根据实际情况聘请专业人士协助验收如若中单位提供假冒伪劣产品或有瑕疵的产品(包括以旧翻新产品等)现场验收结果为不合格、或出现其他不满足采购人以及采购文件要求等情况,采购人将不予以款项结算,同时直接取消其中资格、没收采购保证金(或履约保证金,如有)、追究中选单位违约责任并要求赔偿采购人损失等。

6合作期限内,采购人将根据评价体系对中选单位合同履行情况进行考核。考核具体细则以招标人根据实际工作情况制定为准。中选单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格,采购人有权直接终止合作、解除合同、取消中选资格、没收采购保证金(或履约保证金,如有),同时禁止其参与采购人任何采购活动。

二、供应商资格要求

(一)供应商应该具备的基本条件

1.具备独立的法人资格或具有独立承担民事责任的能力

2.遵守国家法律、法规,行业内具有良好的声誉(口碑);

3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录

4.具有健全的财务会计制度、自主生产和组装设备实力和售后服务和配件及耗材供货能力;

5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

6.具有良好的管理经验,服务规范,收费合理,诚信度高。

(二)供应商应该具备的资质要求

1.供应商必须是在中华人民共和国境内合法注册的法人单位,具有独立承担民事责任的能力,成立时间在壹年(含)以上(以营业执照为准),经营范围应满足采购人要求(包括但不限于厨具设备生产、销售与安装等内容以营业执照为准),具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证(或“五证合一”)。

2.供应商必须满足以下要求

1)所投燃气类产品必须进入湖南省住房和城乡建设厅公布的本地区(长沙市)管道燃气燃烧器具气源适配性目录(提供湖南省住房和城乡建设厅官方网站查询网址以及最新的相关目录通知页面截图与附件清单证明资料并加盖供应商单位公章);

2)具有市级及以上燃气主管部门颁发的《建筑业企业资质证书资质类别等级为燃气燃烧器具安装、维修企业资质》(提供相关资质证书原版彩色清晰复印件);

3)供应商必须承诺:如有我方有幸成为中选单位我方本次项目完工、采购人组织验收时严格按照采购文件和采购人要求提供采购安装产品相关证书材料,至少包括:

①产品质量合格证书;

②产品检测报告;

③产品责任保险、产品质量保险等保险证明材料;

④炒菜灶、蒸柜或蒸箱、大锅灶、平头炉、煲仔炉等中餐燃气产品强制检查报告。

产品购买发票

说明:此项内容要求谈判响应文件必须提供承诺书原件并加盖供应商单位公章,报名资料暂不需要提供。

3.供应商必须具有本地化服务能力(包括售后服务能力湖南长沙地区(包浏阳市宁乡市长沙县固定的经营办公场所,有专职售后服务人员,能够满足办公、管理以及售后服务等要求,具有履行本项目合同所必的人员、专业技术力量(包括销售、安装、维护等),能够满足采购人需求

4.供应商必须具有近三年(自20190101日起,下同)在食堂或餐饮领域厨具设备销售安装类似项目案例中担任供应商的实施经验(要求合同内容必须含有燃气灶具”、“油烟净化设备”等与本项目采购产品类似内容时间以合同签订为准,必须提供合同文本或协议(关键信息)验收报告(必须要有项目采购单位验收人员签字和加盖采购单位公章相关结算发票等证明资料原版彩色清晰复印件。其中合同文本或协议内容应至少包含首页、合同标的、盖章页等能够说明实施经验的信息。

说明:供应商如为湖南长沙地区分支机构(无独立法人资格),须另外提供总部(有独立法人资格)针对本次项目的唯一授权书(除总部授权书必须加盖总部单位公章外,其余材料均可加盖分支机构单位公章,总部机构必须对分支机构投标行为以及投标材料所有事项均予以认可),并且类似项目案例业绩要求必须为湖南长沙地区分支机构项目案例。同时,供应商总部以及湖南长沙地区分支机构经营范围等必须同时满足上述要求

供应商如以总部机构(有独立法人资格,注册登记非湖南长沙)名义参与报名投标,则类似项目案例业绩要求必须至少提供一个湖南长沙地区分支机构类似项目案例业绩。如湖南长沙地区分支机构没有类似项目案例业绩或者类似项目案例业绩不满足招标人要求,将被视为不具有本地化服务能力

供应商(总部机构注册登记在非湖南长沙地区)南长沙地区分支机构如为独立法人的子公司(有独立法人资格)若以子公司名义参与报名投标,则无须提供总部授权书,但子公司经营范围、类似项目案例业绩要求等内容必须满足上述要求

5.遵守《中华人民共和国招标投标法》及其他相关的法律和法规,参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录,在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为(本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过市场监督等管理部门严重处罚的单位报名参与谈判)。

(三)其他要求

1.供应商应保证提供的产品和服务不存在任何不合法的情形,也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权等知识产权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的产品和服务而提起的侵权指控,供应商应负责处理并承担由此产生的全部责任。

2.本次项目不接受最近三年内20190101日起,下同)在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的供应商报名参与谈判。

3.本次项目不接受不接受法定代表人(负责人)相同、具有全资或控股、或具有其他类型关联关系的供应商同时报名参与谈判。

4.本次项目不接受联合体报名参与谈判。

5.供应商中选后不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。如若发现中选单位出现转让标的行为,采购人将直接终止合同,取消其中选资格并追究中选单位违约责任、赔偿采购人相应损失等。

三、供应商报名和采购文件的获取

(一)供应商报名(现场报名,参照附件报名资料)

凡有参与意向的单位,请于20220422日至20220425通过现场进行报名,将报名资料(参考公告底部)纸质版交送至长沙农村商业银行股份有限公司121203办公室,报名联系人详见下文

(二)发送采购文件

采购人根据报名单位提供的报名资料进行资格审核,资格审核通过的报名单位,方具备获取采购文件的资格。采购人将于20220425(周将电子版采购文件发送至资格审核通过的报名单位联系邮箱。

请报名单位务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误,因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名单位未能收到采购文件的,造成的后果一律由报名单位自行承担,采购人不承担任何责任及后果。

未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过的报名单位,其递交的谈判采购响应文件将被拒绝。

、谈判采购响应文件的递交

谈判采购响应文件递交的截止时间为20220428日(周上午0900(北京时间),地点为长沙农村商业银行股份有限公司15会议室1505(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。逾期送达的或者未送达指定地点的谈判采购响应文件,采购人不予受理。

五、谈判时间与地点

1.谈判时间:20220428日(周上午0900(北京时间);

2.谈判地点: 长沙农村商业银行股份有限公司15会议室1505(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。

如遇特殊情况变更竞争性谈判唱价时间和地点,请以采购工作人员通知为准。

六、发布公告的媒介

本次项目采购公告在长沙农村商业银行股份有限公司官方网站发布。

七、联系方式

1.采购人:长沙农村商业银行股份有限公司。

2.地  址:湖南长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。

3.联系人(来电咨询时间为每个工作日上午0900分至1130分、下午1500分至1700分)

1)报名联系:计划财务部吴先生13974823190、0731—89801909;

2)业务咨询:  办公室 吴先生13508479508

说明:烦请务必在本次项目采购公告规定时间内进行电话咨询,否则不予受理。

4.电子信箱地址:csnsyhjzcg@126.com

长沙农村商业银行股份有限公司

20220422 

  • 文档下载:附件:长沙农村商业银行湖南农村金融大厦2楼食堂设备采购项目报名资料20220425.docx