通知公告
长沙农村商业银行股份有限公司芙蓉支行机关大楼中央空调内部管道与风机盘管更换项目询价采购公告
长沙农村商业银行股份有限公司(以下简称“采购人”)现就芙蓉支行机关大楼中央空调内部管道与风机盘管更换项目进行询价采购,公开征集符合条件的供应商,欢迎符合资格条件并对此有兴趣的供应商前来报名参与报价。
一、项目概况
1.采购人:长沙农村商业银行股份有限公司。
2.项目名称:长沙农村商业银行芙蓉支行机关大楼中央空调内部管道与风机盘管更换项目。
3.采购内容:本次项目采购内容包括芙蓉支行机关大楼与一楼营业部中央空调内部管道与风机盘管采购与安装以及配套服务,设备产品主要参考品牌为格力或美的。
(1)具体内容如下:
①中选单位根据采购人需要提供75台风机盘管拆除以及更换、空调管道、阀门、保温、柔性风管、原天花吊顶拆除以及恢复(含油漆等)等(详见附件拟采购产品清单);
②中选单位必须自收到采购人通知之日起30个日历天内,完成采购人所需设备设施的采购、运输、安装、调试、验收、移交等工作(产品供货具体方式将在确定中选单位后具体商定,以采购人要求为准);
③中选单位必须为本次项目采购设备设施提供至少贰年免费上门维保服务,要求每年至少要有2次(原则上一般为春季和秋季)。免费维保期结束后中选单位可提供有偿上门维保服务,相关费用(包括但不限于人工费用、产品零配件费用等)均不得高于市场价,采购人有权自主选择是否选择是否从中选单位处采购。维保内容包括中央空调设备、风机盘管、管道、水系统等,要求必须达到GB3838—88国家技术标准(具体以合同签订为准)。
(2)本次项目拟通过公开询价采购、采用最低价中选方式,择优选取1家中选单位提供产品和服务。采购期限暂定为贰年(具体内容和期限等以合同签订为准,采购人有权根据实际情况进行调整)。
(3)相关说明
①本次项目设置采购控制价为49.6443万元。供应商响应报价不得超过采购控制价,否则响应无效。
②本次项目采购人不组织统一现场踏勘。供应商可自行前往项目现场进行踏勘以充分了解安装现场以及条件,并承担相关费用,同时务必注意安全。采购人不对供应商现场查勘费用以及安全等负责。项目地址为湖南省长沙市芙蓉区远大一路575号,联系人胡经理18673189066(如有踏勘需求,烦请提前联系并约定好踏勘时间,请在每个工作日上午09点00分至11点00分、下午15点00分至17点00分联系)。
4.采购方式:公开询价采购。
5.采购程序:包括发布询价采购公告、报名单位资格审核、发布询价采购文件、递交询价响应文件、唱价、确定中选单位、商务谈判与合同签订等步骤。
6.评选办法:最低价中选,确定1家中选单位。即在符合采购需求、质量和服务要求的前提下,对供应商响应报价按照由低到高顺序进行排序,原则上优先确定报价最低(以经采购人采购评审小组成员一致认可合理报价的最低价)的供应商为中选单位。采购人不保证报价最低的一定中选。
若供应商成为中选单位后无法正常履约,采购人有权追究中选单位相关赔偿责任,同时采购人将与备选单位签订采购合同。
7.采购保证金:本项目不收取采购保证金。
8.其他说明:
(1)本次项目完成询价采购、确定中选单位后,中选单位必须按时与采购人签订合同并按照采购人实际需求提供产品和服务。采购人根据实际需要,保留调整合同产品和服务范围与内容的权利。
(2)本次项目付款方式暂定如下:
①中选单位完成本次项目全部内容并且通过采购人验收合格后,采购人向中选单位支付合同金额(即中选金额)的97%;
②合同金额剩余3%款项作为质量保证金,在免费质保期满后由采购人按照合同相关规定进行退还(具体付款方式以合同签订为准)。
(2)中选单位必须承诺在整个项目实施期间产品采购、运输、安装、调试、使用以及维保等全流程环节中承担一切安全风险。
(3)中选单位必须保证产品品牌真实、设备全新、产品和服务质量以及项目工期。本次项目完工后,采购人将组织现场验收,根据实际情况聘请专业人士协助验收。如若中选单位提供假冒伪劣产品或有瑕疵的产品(包括以旧翻新产品等)、或现场验收结果为不合格、或出现其他不满足采购人以及采购文件要求等情况,采购人将不予以款项结算,同时直接取消其中选资格、没收采购保证金(或履约保证金,如有)、追究中选单位违约责任并要求赔偿采购人损失等。
(4)合作期限内,采购人将根据评价体系对中选单位合同履行情况进行考核。考核具体细则以招标人根据实际工作情况制定为准。中选单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格,采购人有权直接终止合作、解除合同、取消中选资格、没收采购保证金(或履约保证金,如有),同时禁止其参与采购人任何采购活动。
二、供应商资格要求
(一)供应商应该具备的基本条件
1.具备独立的法人资格或具有独立承担民事责任的能力。
2.遵守国家法律、法规,具有良好的声誉。
3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。
4.具有健全的财务会计制度、较强的资金实力和服务支持能力。
5.有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。
6.具有良好的管理经验,服务规范,收费合理,诚信度高。
(二)供应商应该具备的资质要求
1.供应商必须是在中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾地区)合法注册或登记的法人单位,具有独立承担民事责任的能力,成立时间在壹年(含)以上(以营业执照为准),经营范围应满足采购人要求(以营业执照为准),具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证(或“五证合一”)。
2.供应商必须具有格力或美的空调的代理销售资格(要求提供制造商出具的授权书或与制造商签署的销售协议等相关有效的证明资料原版彩色清晰复印件)。
3.供应商必须具有本地化服务能力(包括售后服务能力),在湖南长沙地区(包括浏阳市、宁乡市、长沙县)具有固定的经营办公场所或经营门店(能够满足办公、管理等要求,具有履行本项目合同所必需的人员、专业技术力量(包括销售、安装、维护等),能够满足采购人需求(提供自有产权证或租赁协议等原版彩色清晰复印件以及经营办公场所或经营门店相关原版彩色清晰照片)。
4.供应商近三年(自2019年01月01日起,下同)具有中央空调(不局限于格力或美的品牌)安装调试类似项目案例中担任供应商的实施经验(要求①单个项目合同金额不低于20万元;②合同或附件清单必须含有“空调设备”、“暖通安装工程”等与本次项目采购产品相关的内容,时间以合同签订时间为准;③必须提供A.合同文本或协议(关键信息)、B.相关结算发票等证明资料原版彩色清晰复印件。其中合同文本或协议内容应至少包含首页、合同标的、盖章页等能够说明实施经验的信息)。
5.遵守《中华人民共和国招标投标法》及其他相关的法律和法规,参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录,在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为(本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过市场监督等管理部门严重处罚的单位报名参与采购)。
(三)其他要求
1.供应商应保证提供的产品和服务不存在任何不合法的情形,也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权等知识产权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的产品和服务而提起的侵权指控,供应商应负责处理并承担由此产生的全部责任。
2.本次项目不接受最近三年内(自2019年01月01日起,下同)在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的供应商报名参与谈判。
3.本次项目不接受不接受法定代表人(负责人)相同、具有全资或控股、或具有其他类型关联关系的供应商同时报名参与谈判。
4.本次项目不接受联合体报名参与谈判。
5.供应商中选后不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。如若发现中选单位出现转让标的行为,采购人将直接终止合同,取消其中选资格并追究中选单位违约责任、赔偿采购人相应损失等。
三、供应商报名和采购文件的获取
(一)供应商报名(邮件报名,参照附件报名资料)
凡有参与意向的单位,请于2022年04月29日至2022年05月06日(公休日、节假日不包括在内)通过邮件进行报名,将报名资料(参考公告底部)发送至邮箱csnsyhjzcg@126.com。
报名请按附件《长沙农村商业银行芙蓉支行机关大楼中央空调内部管道与风机盘管更换项目报名资料》(参见公告底部)中的要求提供①一份完整的Word版文件(打印签字盖章前的最终Word电子版)以及②一份完整的Pdf版文件(Word版报名资料双面打印,法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖单位公章,原版彩色扫描保存为一个清晰完整的Pdf文件格式)。请注意检查电子文件是否损坏无法打开。邮件报名和文件名称均为:长沙农村商业银行芙蓉支行机关大楼中央空调内部管道与风机盘管更换项目报名资料——XX公司。
说明:①通过邮件进行报名,同时发送短信至采购人工作人员手机(办公室 吴伟斌 15874813676),短信内容为:XX公司报名参与长沙农村商业银行芙蓉支行机关大楼中央空调内部管道与风机盘管更换项目,报名资料详见邮件。
②唱价当天现场将报名资料纸质版(签字盖章版本)递交给工作人员。
(二)发送采购文件
采购人根据报名单位提供的报名资料进行资格审核。资格审核通过的报名单位,方具备获取采购文件的资格。采购人将于2022年05月06日至2022年05月07日(暂定,公休日、节假日包括在内)将电子版采购文件发送至资格审核通过的报名单位联系邮箱。
请报名单位务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误,因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名单位未能收到采购文件的,造成的后果一律由报名单位自行承担,采购人不承担任何责任及后果。
未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过的供应商,其递交的询价采购响应文件将被拒绝。
四、询价采购响应文件的递交
询价采购响应文件递交的截止时间为2022年05月11日(周三)上午09点00分(北京时间),地点为长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。逾期送达的或者未送达指定地点的询价采购响应文件,采购人不予受理。
五、询价唱价时间与地点
1.询价唱价时间:2022年05月11日(周三)上午09点00分(北京时间);
2.询价唱价地点: 长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。
如遇特殊情况需变更询价唱价时间和地点,请以采购工作人员通知为准。
六、发布公告的媒介
本次项目采购公告在长沙农村商业银行股份有限公司官方网站发布。
七、联系方式
1.采购人:长沙农村商业银行股份有限公司。
2.地 址:湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。
3.联系人(来电咨询时间为每个工作日上午09点00分至11点30分、下午15点00分至17点00分):
(1)报名联系:计划财务部吴先生13974823190、0731—89801909;
(2)业务咨询:办公室吴先生15874813676。
4.电子信箱地址:csnsyhjzcg@126.com。
长沙农村商业银行股份有限公司
2022年04月29日
附件2:长沙农村商业银行芙蓉支行机关大楼中央空调内部管道与风机盘管更换项目报名资料20220506.doc