长沙农村商业银行股份有限公司（以下简称“采购人”）现就档案运输服务采购项目进行询价采购，公开征集符合条件的供应商，欢迎符合资格条件并对此有兴趣的供应商前来报名参与报价。

一、项目概况

1.采购人：长沙农村商业银行股份有限公司。

2.项目名称：长沙农村商业银行档案运输服务采购项目。

3.采购内容：本次项目采购内容包括①档案运输：将档案运输至指定地点；②档案装车：按箱子编号顺序装车；③档案卸货：按箱子编号顺序卸货至指定地点；④档案搬运：每车配备搬运工至少2人以及其他配套服务。拟运输档案约56000箱，一个档案箱为1/24立方。

（1）具体内容内容包括但不限于：

①车辆要求：干净整洁干燥（一箱档案35斤左右，档案箱大小（395*335*235cm）按箱折算，一个立方约可装23箱）。

②标准车型：厢式中货（载货空间12.3—19.8方，载重约5吨，厢长3.8—4.3米，车高2.9—3.5米）。

③人员配置：标准车型每车配备人员至少3人，其中司机1人，搬运工2人。人员可随运输量的大小适当调整，但必须与采购人商议共同确定。

④响应时间：中选单位应及时响应采购人运输需求，及时安排运输车辆和人员，响应时间最晚不得超过12小时，车辆到位时间最晚不得超过24小时。

⑤装卸要求：根据采购人要求，按箱体编号依次装车、卸车，顺序不能乱；装车时间在1—4个小时之间，遇特殊情况可适当延长，但必须提前告知采购人。

⑥运输要求：在运输过程中，中选单位应确保采购人档案安全、档案不得丢失，档案箱不得有勒痕、不得脏污、不得塌陷及出现伤痕等缺陷，运输过程中应避免雨雪、暴晒、污染等，不得采用有损档案箱和档案质量的运输、装卸方式以及工具；运输责任由中选单位全权承担。

⑦运输量：本次项目预计需要运输的档案约56000箱、按照标准车型计算预计需要运输230车次。

⑧运输距离：采购人目前约有档案室140个左右，分布于湖南省长沙市天心、雨花、芙蓉、开福、岳麓、望城6个地区。中选单位按照采购人要求，将分布于各个地区档案室的档案箱装车后，运输送达至采购人委托第三方保管档案的档案库房（湖南省长沙市望城区湖外路）。具体装车地址详见附表《长沙农村商业银行档案箱装车地址一览表》。

（2）本次项目拟通过公开询价采购、采用最低价中选方式，择优选取1家中选单位提供产品和服务。采购期限暂定为贰年（具体内容和期限等以合同签订为准，采购人有权根据实际情况进行调整）。

（3）相关说明

①本次项目设置采购控制价（详见采购邀请函），供应商响应报价不得超过采购控制价，否则响应无效。

②拟采购数量为采购人针对可能需要的产品作出的计划采购需求，仅作为供应商响应报价参考，不代表采购人实际采购承诺。采购人不对合作期限内采购数量作出任何承诺。本次项目通过询价采购确定产品单价标准，最终费用结算以采购人实际采购数量为准。

4.采购方式：公开询价采购。

5.采购程序：包括发布询价采购公告、报名单位资格审核、发布询价采购文件、递交询价响应文件、唱价、确定中选单位、商务谈判与合同签订等步骤。

6.评选办法：最低价中选，确定1家中选单位。即在符合采购需求、质量和服务要求的前提下，对供应商响应报价按照由低到高顺序进行排序，原则上优先确定报价最低（以经采购人采购评审小组成员一致认可合理报价的最低价）的供应商为中选单位。采购人不保证报价最低的一定中选。

若供应商成为中选单位后无法正常履约，采购人有权追究中选单位相关赔偿责任，同时采购人将与备选单位签订采购合同。

7.采购保证金：本项目不收取采购保证金。

8.其他说明：

（1）本次项目完成询价采购、确定中选单位后，中选单位必须按时与采购人签订合同并按照采购人实际需求提供车辆运输和配套服务。采购人根据实际需要，保留调整合同服务范围与内容的权利。

（2）本次项目付款方式：按月付款。中选单位按照采购人要求完成本月全部运输任务并且无任何安全事故，采购人在下个月按中选单价与实际运输车次向中选单位一次性支付全部费用。

（3）中选单位必须承诺在整个项目实施期间运输、装车、卸货、搬运以及其他服务等全流程环节中承担一切安全风险。

（4）中选单位必须保证服务质量、响应时间和运输安全。如在运输过程中发生安全事故，采购人将不予以款项结算，同时直接取消其中选资格，追究中选单位违约责任并要求赔偿采购人损失等。

（5）合作期限内，采购人将根据评价体系对中选单位合同履行情况进行考核。考核具体细则以招标人根据实际工作情况制定为准。中选单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格，采购人有权直接终止合作、解除合同、取消中选资格，同时禁止其参与采购人任何采购活动。

二、供应商资格要求

（一）供应商应该具备的基本条件

1.具备独立的法人资格或具有独立承担民事责任的能力。

2.遵守国家法律、法规，具有良好的声誉。

3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。

4.具有健全的财务会计制度、较强的资金实力和服务支持能力。

5.有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。

6.具有良好的管理经验，服务规范，收费合理，诚信度高。

（二）供应商应该具备的资质要求

1.供应商必须是在中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）合法注册或登记的法人单位，具有独立承担民事责任的能力，成立时间在壹年（含）以上（以营业执照为准），经营范围应满足采购人要求（以营业执照为准，必须包含"运输"或"货物运输"等内容），具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或“五证合一”）。

2.供应商必须具有良好的人力资源和车辆储备（包括自有车辆或租赁车辆），有能力按需提供并且妥善管理好工作人员，能够提供确保服务质量的流程、标准、规范和相应的保障措施，能够履行各项服务承诺。

3.供应商必须按法律规定为公司自有车辆购买保险，如为租赁车辆，则要求必须提供车辆租赁公司购买的保险相关证明材料（要求提供最近年度有效的保险缴费相关证明资料原版彩色清晰复印件或打印件，证明资料包括但不限于①保险公司出具的保单、②购买保险的结算发票等）。

4.供应商必须具有良好的售后服务，确保能够迅速及时响应采购人要求，解决本次项目运行过程中发生的各种问题。

5.遵守《中华人民共和国招标投标法》及其他相关的法律和法规，参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录，在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为（本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过市场监督等管理部门严重处罚的单位报名参与采购）。

（三）其他要求

1.供应商应保证提供的车辆、人员和服务不存在任何不合法的情形，也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权等知识产权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的车辆、人员和服务而提起的侵权指控，供应商应负责处理并承担由此产生的全部责任。

2.本次项目不接受最近三年内（自2019年01月01日起，下同）在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的供应商报名参与询价采购。

3.本次项目不接受法定代表人（负责人）相同、具有全资或控股、或具有其他类型关联关系的供应商同时报名参与询价采购。

4.本次项目不接受联合体报名参与询价采购。

5.供应商中选后不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。如若发现中选单位出现转让标的行为，采购人将直接终止合同，取消其中选资格并追究中选单位违约责任、赔偿采购人相应损失等。

三、供应商报名和采购文件的获取

（一）供应商报名（现场报名，参照附件报名资料）

凡有参与意向的单位，请于2022年07月22日至2022年07月28日（公休日、节假日不包括在内）通过现场进行报名，将报名资料（参考公告底部）纸质版交送至长沙农村商业银行股份有限公司6楼607办公室，报名联系人详见下文。

（二）发送采购文件

采购人根据报名单位提供的报名资料进行资格审核。资格审核通过的报名单位，方具备获取采购文件的资格。采购人将于2022年07月28日至2022年07月29日（暂定，公休日、节假日包括在内）将电子版采购文件发送至资格审核通过的报名单位联系邮箱。

请报名单位务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误，因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名单位未能收到采购文件的，造成的后果一律由报名单位自行承担，采购人不承担任何责任及后果。

未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过的供应商，其递交的询价采购响应文件将被拒绝。

四、询价采购响应文件的递交

询价采购响应文件递交的截止时间为2022年08月05日（周五）上午09点00分（北京时间），地点为长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦）。逾期送达的或者未送达指定地点的询价采购响应文件，采购人不予受理。

五、询价唱价时间与地点

1.询价唱价时间：2022年08月05日（周五）上午09点00分（北京时间）；

2.询价唱价地点: 长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦）。

如遇特殊情况需变更询价唱价时间和地点，请以采购工作人员通知为准。

六、发布公告的媒介

本次项目采购公告在长沙农村商业银行股份有限公司官方网站发布。

七、联系方式

1.采购人：长沙农村商业银行股份有限公司。

2.地  址：湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。

3.联系人（来电咨询时间为每个工作日上午09点00分至11点00分、下午15点00分至17点00分）：

  （1）报名联系：计划财务部吴先生13974823190、0731—89801909；

  （2）业务咨询：办公室陈小姐13308450333。

4.电子信箱地址：csnsyhjzcg@126.com。

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