长沙农村商业银行股份有限公司（以下简称“招标人”）现就网点家具供应商入库项目进行招标，公开征集符合条件的投标人，欢迎符合资格条件并对此有兴趣的投标人前来报名参与投标。

一、项目概况

1.招标人：长沙农村商业银行股份有限公司。

2.项目名称：长沙农村商业银行网点家具供应商入库项目。

3.基本情况：招标人总部在农村金融大厦（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号），目前辖属167个营业网点以及5个离行式自助行，分布在湖南省长沙市岳麓区、望城区、开福区、芙蓉区、雨花区、天心区、长沙县7个区域。

为满足网点建设需要，招标人拟对网点家具进行公开招标，择优选择确定3家中标入库单位，为招标人提供网点家具定点采购等相关产品和服务。

4.项目内容：

（1）本次项目采购内容为网点家具，采购内容包括但不限于

①招标人辖内新建装修网点家具生产、配送、安装、维修等。具体内容详见附表拟采购产品清单（产品清单仅作为招标人针对可能需要采购的产品做出的计划采购需求，不代表实际采购承诺。产品最终采购以招标人网点建设实际需求为准）。

②除常规负责网点家具定点采购的设计、生产、配送、安装、维修外，还要求在施工准备阶段协助建设方、设计方确定家具平面方案；在施工阶段进行现场复核家具位置，并协助装饰单位进行家具线路点位布置；家具安装前后与建设方、施工方充分沟通协调，自觉收回家具包装等物品做好成品保护工作。

③投标人必须针对本次项目配备一名经验丰富的项目负责人。投标人若成为中标入库单位，该拟派项目负责人必须作为招标人营业网点家具采购项目负责人，未经招标人同意投标人不得随意更换。

（2）招标人拟先通过公开招标择优选择确定3家中标入库单位（暂定。若实际投标人数少于5人或有效投标文件少于5个的，招标人将根据开标时资格符合要求的实际投标人进行入库单位数量控制，中标入库数量与开标时资格符合要求的实际投标人数量原则上比例不高于1:1.5，下同）；再具体到单个项目时通过以下两种方式从中标入库单位中确定1家中选单位：

①针对预算在10万元（不含）以下的单个项目：由需求归口管理部门根据网点建设规划和实际需求，综合考虑中标入库单位的综合实力等情况，在兼顾公平的原则下采用分片区管理模式，根据中标入库单位合作情况确定每家中标入库单位负责的网点或片区。

②针对预算在10万元（含）以上的单个项目：通过采取询价或竞争性谈判等方式从中标入库单位中确定每个具体项目1家中选单位。

说明：①招标人拟根据现有营业网点地理位置分布区域并结合最新的网点建设规划等情况，初步划分为3个片区，每家中标入库单位分别负责一个片区。其中原则上片区划分如下：

A.排名第一的中标入库单位：负责的一级支行包括天心、湘江、雨花、高铁、营业部；

B.排名第二的中标入库单位：负责的一级支行包括金霞、开福、城中、芙蓉、浏阳河；

C.排名第三的中标入库单位：负责的一级支行包括望城、岳麓。

②各中标入库单位所负责的片区内的营业网点具体情况以招标人与所有中标入库单位共同商议确定为准，并明确写进合同。

（3）入库有效期暂定为叁年（①具体内容与期限等以合同签订为准，招标人有权根据实际情况进行调整。②合同一年一签，合同期限内由招标人需求归口管理部门对中标入库单位进行考核,第一年合同到期前经招标人考核合格后可以续签一年，最多续签两次。若中标入库单位考核不通过，招标人直接取消其中标入库资格、终止合同或不续签合同）。招标人不对中标入库单位在入库有效期内所获得的业务量等作出任何承诺。

（4）本次项目投标报价采用人民币含税单价报价和投标总价两个模式。即投标人根据本次项目规定的产品和服务内容与要求，结合自身实际情况，①先按照项目拟采购产品清单各个产品或服务类型进行含税单价报价（单位：元/张、元/组、元/立方米等），②再根据拟采购产品清单中各个产品或服务类型模拟数量汇总计算出投标总价（单位：元）。其中，以投标总价作为相关指标评分依据。同时每个产品或服务设置招标控制价。具体内容详见附表拟采购产品清单。

（5）本次项目确定中标入库单位后，单个项目采购费用结算标准如下：

①针对预算在10万元（不含）以下的单个项目：以单个产品或服务类型中所有中标入库单位投标报价中的最低单价为采购标准，根据实际情况进行采购、据实结算。

②针对预算在10万元（含）以上的单个项目：以单个产品或服务类型中所有中标入库单位投标报价中的最低单价为采购控制价，通过询价或竞争性谈判等方式确定该单个项目中选单位和中选价格。

5.招标方式：公开招标。

6.招标程序：包括发布招标公告、投标人资格审核、发放招标文件、招标文件澄清、递交投标文件、评标、定标、商务谈判与合同签订等步骤。

7.评审办法：综合评分法，确定3家中标入库单位（同时确定1家备选入库单位）。

在最终确定中标入库单位之前，招标人有权对符合要求、综合评审得分排名前三的中标入库候选单位的固定经营办公场所以及类似项目案例服务单位等进行实地踏勘。如果招标人认定该中标入库候选单位无法圆满履行采购合同，招标人有权按照排名顺序依次对排名靠前的其他中标入库候选单位进行实地踏勘，以此类推。

8.投标保证金：本项目收取投标保证金人民币2万元。投标保证金缴纳方式等相关信息将在招标文件中具体规定。

9.入库管理：出现以下情况时，取消入库资格：

（1）对委派项目进行分包或转包的；

（2）经现场或非现场检查发现有不符合招标人要求的；

（3）存在不尽职尽责或违反招标要求、人为拖沓的情况，由招标人调查属实的；

（4）合作期限内因中标入库单位方案有缺陷，并造成招标人损失的（包括但不限于人、财、物损失）；

（5）合作期限内因中标入库单位原因造成网点验收不能通过的；

（6）合作期限内给招标人造成声誉风险的；

（7）中标入库后双方签署《入库服务合同》规定的其他入库资格取消情况。

10.其他说明：

（1）本项目完成公开招标、确定中标入库单位后，中标入库单位必须按时与招标人签订合同并提供产品和服务。招标人根据实际需要，保留调整合同产品和服务范围与内容的权利。

（2）合作期限内，招标人将根据评价体系对中标入库单位合同履行情况进行考核。考核具体细则以招标人根据实际工作情况制定为准。中标入库单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格，招标人有权直接终止合作、解除合同、取消中标（入库）资格、没收投标保证金（或履约保证金，如有），同时禁止其参与招标人任何采购活动。

（3）为保证入库有效期内中标入库单位数量合理、形成充分竞争，若出现本次招标中标入库单位不足3家或因个别中标入库单位被取消入库资格而导致中标入库单位数量不足3家等情形时，招标人有权根据实际需要启用备选入库单位或者再次组织公开招标（被取消中标入库资格的投标单位不得参与）择优选择等方式确定中标入库单位，将中标入库单位数量维持在3家。

二、投标人资格要求

（一）投标人应该具备的基本条件

1.具备独立的法人资格或具有独立承担民事责任的能力。

2.遵守国家法律、法规，具有良好的声誉。

3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。

4.具有健全的财务会计制度、较强的资金实力和服务支持能力。

5.有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。

6.具有良好的管理经验，服务规范，收费合理，诚信度高。

（二）投标人应该具备的资质要求

1.投标人必须是在中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）合法注册或登记的法人单位，具有独立承担民事责任的能力，具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或“五证合一”）。其中：

①投标人为原厂商的，要求实缴资本不少于2000万元人民币（提供经审计的最近年度财务报表或验资报告等相关证明资料）；

②投标人为销售代理商的，要求代理的原厂商实缴资本不少于2000万元人民币（提供经审计的最近年度财务报表或验资报告等相关证明资料）。

2.本次项目原厂商与代理商不能同时参与投标。若原厂商不直接参与、授权代理商参与投标，要求原厂商只能授权一家代理商参与投标。

（1）投标人为原厂商（含销售代理商代理的原厂商，下同）：必须为经营满五年（含）以上的生产制造商（即公司成立时间在2018年01月01日以前，以营业执照成立时间为准），营业执照经营范围必须包含家具生产、销售等内容或含义相近；

（2）投标人为销售代理商：必须经营满三年（含）以上（即公司成立时间在2020年01月01日以前，以营业执照成立时间为准），营业执照经营范围必须包含家具销售等内容或含义相近。销售代理商参与本次项目投标，必须获得原厂制造商针对本次项目的唯一授权（即一家原厂制造商仅能授权一家代理商，提供原厂制造商开具的证明材料并加盖原厂制造商单位公章）。

3.原厂商（含销售代理商代理的原厂商）必须具有以下相关证书（提供处于有效期内的原版彩色清晰复印件或打印件）：

（1）中国环境标志产品认证证书（十环认证）；

（2）ISO9001质量管理体系认证证书；

（3）ISO14001环境管理体系认证证书；

（4）CQC 中国环保产品认证证书（必须包含木质、金属、软体类三项齐全）；

（5）ISO45001职业健康安全管理体系认证证书（认证范围必须包含“木质办公家具的设计、生产与服务”等内容或含义相近）。

4.投标人（指直接参与投标的原厂商或销售代理商，不包括授权销售代理商参与投标的原厂商）必须具有本地化服务能力，在湖南长沙地区（包括浏阳市、宁乡市、长沙县）具有至少一个固定的经营办公场所，能够满足办公、管理、资料存档等要求，具有履行本项目合同所必需的人员、设备和专业技术力量，能够满足招标人需求。

5.投标人近三年（自2020年01月01日起，下同）具有①金融机构、②政府机关、③企事业单位等家具采购类似项目案例业绩（①同一个法人机构及其辖属分支机构的项目案例、同一个项目合同续签等视为一个项目案例；②必须提供A.关键信息的合同文本或协议、B.相关结算发票、C.实地场景照片等证明资料原版彩色清晰复印件；③时间以合同签订时间为准）：

（1）投标人为原厂商（含销售代理商代理的原厂商）：提供2个案例即可（金额不限）；

（2）投标人为销售代理商：除代理的原厂商必须具有上述业绩外，销售代理商另须提供2个案例（金额不限）。

6.投标人投标产品必须严格满足招标人要求，产品免费质保期要求必须至少8年。投标人必须承诺如若中标入库并成为单个具体项目中选单位，则在项目完工、招标人组织验收时提供采购安装产品相关证书材料，至少包括①产品质量合格证书、②产品出厂质检报告（包含甲醛释放量等关键指标实际检测值，必须达到环保标准及以上）（提供承诺书原件并加盖投标人单位公章）。

7.本次项目拟采购产品相关材质要求：所有原材料必须充分满足招标人拟采购产品清单中要求的材质、技术参数和质量等要求。其中：

①板材为国内知名品牌“福人”、“天湘”、“露水河”、“大亚”E1级及以上或同档次及以上的环保板材；

②油漆为国内知名品牌“大宝”、“易涂宝”或同档次及以上的环保油漆；

③五金配件为国内知名品牌“DTC”、“海福乐”、“海蒂诗”或同档次及以上。

8.拟派项目团队人员应具有良好的专业素质和良好的职业道德，在近三年内没有违法和违规执业行为。

9.遵守《中华人民共和国招标投标法》以及其他相关的法律和法规，参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录，在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为（本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过市场监督等管理部门严重处罚的单位报名参与投标）。

（三）其他要求

1.投标人应保证提供的产品和服务不存在任何不合法的情形，也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权等知识产权相关的任何争议。如果有任何因招标人使用投标人提供的产品和服务而提起的侵权指控，投标人应负责处理并承担由此产生的全部责任。

2.本次项目不接受最近三年内（自2020年01月01日起）在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的投标人报名投标。

3.本次项目不接受法定代表人（负责人）相同、具有全资或控股、或具有其他类型关联关系的投标人同时投标。

4.本次项目不接受联合体投标。

5.投标人中标后不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。如若发现投标人出现转让标的行为，招标人将直接终止合同，取消其中标（入库）资格、没收投标保证金（或履约保证金，如有）并追究投标人违约责任、由投标人赔偿招标人相应损失等。

三、投标报名和招标文件的获取

(一）投标报名（邮件和短信报名，参照附件报名资料）

凡有投标意向的单位，请于2023年03月28日至2023年04月07日（公休日、节假日包含在内）将附件报名资料发送至邮箱csnsyhjzcg@126.com。

报名请按附件《长沙农村商业银行网点家具供应商入库项目报名资料》（参见公告底部）中的要求提供①一份完整的Word版文件（打印签字盖章前的最终Word电子版）以及②一份完整的Pdf版文件（Word版报名资料双面打印，签字盖章，原版彩色扫描保存为一个清晰完整的pdf文件格式）。请注意检查电子文件是否损坏无法打开。邮件报名和文件名称均为：长沙农村商业银行网点家具供应商入库项目报名资料——XX公司。

说明：烦请通过邮件进行报名，同时发送短信至招标人工作人员手机（办公室吴先生15874813676），短信内容为：XX公司报名参与长沙农村商业银行网点家具供应商入库项目，报名资料详见邮件。

（二）发送招标文件

招标人根据意向单位提供的报名资料进行资格审核，资格审核通过的报名单位，方具备获取招标文件的资格。招标人于2023年04月08日至2023年04月12日（暂定时间，公休日、节假日包含在内）将电子版招标文件发送至资格审核通过的报名单位联系邮箱。

请报名投标人务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误，因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名投标人未能收到招标文件的，以及因此造成的一切后果一律由报名投标人自行承担后果，招标人不承担任何责任及后果。

未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过的报名投标人，其递交的投标文件将被拒绝。

四、招标文件澄清及答疑

投标人若对招标文件以及其它资料有任何疑问，应于2023年04月15日（周五）下午17点00分前以电子邮件形式将问题发送至招标人邮箱。招标人汇总所有问题后，将视情况进行澄清答疑，答疑文件于投标截止时间十五日前以电子邮件形式发布给各投标人（投标截止时间暨开标时间会相应延迟）。

五、投标文件的递交

投标文件递交的截止时间为2023年04月26日（周三）上午09点00分 （北京时间），地点为长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号农村金融大厦）。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

六、开标时间与地点

1.开标时间：2023年04月26日（周三）上午09点00分（北京时间）；

2.开标地点：长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号农村金融大厦）。

如遇特殊情况须变更开标时间和地点，请以招标人工作人员通知为准。

七、发布公告的媒介

本次招标公告在长沙农村商业银行股份有限公司官方网站发布。

八、联系方式

1.招 标 人：长沙农村商业银行股份有限公司。

2.地    址：湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号农村金融大厦。

3.联 系 人（来电咨询时间为每个工作日上午09点00分至11点00分、下午15点00分至17点00分）：

（1）报名联系：计划财务部吴先生13974823190、0731—89801909；

（2）业务咨询：  办公室  吴先生15874813676、0731—89801661。

4.电子信箱地址：csnsyhjzcg@126.com。

 

 

长沙农村商业银行股份有限公司

2023年03月28日 

 

 

 

附件1.长沙农村商业银行网点家具供应商入库项目拟采购产品清单

附件2.长沙农村商业银行网点家具供应商入库项目报名资料（参考格式）

 

说明：附件1内容仅作为招标人就常规的网点家具产品采购择优选择中标入库单位的一个基本参考依据，各投标人必须认真阅读产品相关要求，承诺中标入库后为招标人后续每个具体采购项目提供产品或服务时能够严格完全满足表格中的基本条件。后续具体项目采购产品不在本表范围内的，中标入库单位必须按照招标人实际要求进行响应并提供相应产品或服务。