通知公告

当前位置:首页> 今日农商>农商行动态>通知公告

长沙农村商业银行股份有限公司湖南农村金融大厦饮用水采购项目询价采购公告(第三次)

 长沙农村商业银行股份有限公司(以下简称“采购人”)现就湖南农村金融大厦饮用水采购项目进行询价采购(第三次),公开征集符合条件的供应商,欢迎符合资格条件并对此有兴趣的供应商前来报名参与报价。

一、项目概况

1.采购人:长沙农村商业银行股份有限公司。

2.项目名称:长沙农村商业银行湖南农村金融大厦饮用水采购项目

3.采购内容:本次项目采购内容为饮用水(包括瓶装桶装关产品以及搬运等配套服务,具体类型以及拟采购数量等如下表所示:

序号

采购内容

拟采购数量

参考品牌或要求

备注

1

348—380ML 饮用水

(瓶装,小)

34656L/年

大众知名品牌。

②保证产品品牌真实、产品和服务质量。

必须保证产品质量符合国家、地区以及行业等相关标准,同时满足采购人要求。

2

4.5—5.5 L饮用水

(瓶装,中)

27360L/年

3

1119 L饮用水

(桶装,大)

86987L/年

采用符合要求的山泉水地表水矿泉水进行生产加工,严禁使用过滤水、蒸馏水等。

②保证产品品牌真实、产品和服务质量。

同上。

1)产品具体要求如下:

必须为正规厂家生产的符合《中华人民共和国食品安全法》以及相关法律、行政法规的要求、符合国家和地区以及行业相关标准、质量合格、具有真实有效的生产批次的品牌产品,不得为任何三无产品或假冒伪劣、过期变质、以次充好或有瑕疵的产品。

饮用水的水瓶(桶)必须为一级PC材质并且经过QS认证。包装应遵照《中华人民共和国食品安全法》相关规定要求、符合GB7718《食品安全国家标准预包装食品标签通则》等相关规定和卫生要求,有关认证标识规范清晰。

桶装饮用水仅限于以符合要求的山泉水地表水矿泉水为生产用源水加工的包装饮用水,不包括蒸馏法加工的饮用纯净水、其他饮用水。

饮用水收货日期距离生产日期不得超过10日

产品质保期要求:

A.产品未开封:5.5L规格及以下饮用水(瓶装)免费质保期要求不少于12个月11—19L饮用水(桶装,大)产品质保期要求不少于30天;

B.产品质保期间如若出现变质、包装破损等非人为原因导致、影响正常饮用的情况,中选单位必须免费更换新品。

配套饮水机产品要求:本次项目不强制要求中选单位必须免费提供配套饮水机产品设备,但采购人如认为确实有需要,中选单位必须按照采购人要求免费提供合理数量的配套饮水机产品。

2)服务具体要求如下:

中选单位根据采购人要求提供饮用水相关产品以及搬运等配套服务

送货地点:湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦(各楼层指定存放处以采购人要求为准)。

供货方式根据采购人需求,由中选单位负责安排本公司工作人员运送产品搬运采购人总行机关大楼(即湖南农村金融大厦)各楼层指定存放处(运输以及搬运等相关费用由中选单位自行承担,采购人除支付产品费用外不再支付任何其他费用中选单位工作人员必须在采购人工作人员对产品签收通过后方可离开送货现场特殊情况可以与采购人沟通协商解决具体以合同签订为准,但必须满足采购人要求

供货时间要求:采购人根据实际采购需求向中选单位分批次下订单进行采购。一般情况下,中选单位自收到采购人单个批次订单之日起最晚不超过24个小时送货至采购人指定地点,节假日以及周末等特殊时期则按照采购人要求在规定时间内进行送货

⑤采购人其他合理要求,如更换产品包装(包装设计样式由采购人负责提供)等,中选单位必须严格按照采购人要求免费负责落实。

3)本次项目拟通过公开询价采购、采用合理最低价中选方式,择优选取1家中选单位提供产品和服务采购期限暂定为(合同一年一签,具体内容和期限等以合同签订为准,采购人有权根据实际情况进行调整)

4)相关说明

①本次项目设置采购控制价(详见采购邀请函供应商响应报价不得超过采购控制价,否则响应无效

②拟采购数量为采购人针对可能需要的产品作出的采购需求计划,仅作为供应商响应报价参考,不代表采购人实际采购承诺。采购人不对合作期限内采购数量作出任何承诺。本次项目通过询价采购确定产品采购单价标准,最终费用结算以采购人实际采购数量为准。

4.采购方式:询价采购(公开)

5.采购程序:包括发布询价采购公告、报名单位资格审核、发布询价采购文件、递交询价响应文件、唱价、确定中选单位、商务谈判与合同签订等步骤。

6.评选办法:合理最低价中选确定1家中选单位同时根据现场情况确定1家备选单位。即在符合采购需求、质量和服务要求的前提下,对供应商响应报价按照由低到高顺序进行排序,原则上优先确定报价最低以经采购人采购评审小组成员一致认可合理报价的最低价的供应商为中选单位。采购人不保证报价最低的一定中选

1在最终确定中选单位之前,采购人有权对符合要求、响应报价为合理最低的中选候选单位的固定经营办公场所或经营门店或仓储库房等进行实地踏勘。如果采购人认定该中选候选单位无法圆满履行采购合同,采购人有权按照排名顺序依次对符合要求、响应报价为合理次低的中选候选单位进行实地踏勘,以此类推。

2供应商成为中选单位后无法正常履约,采购人有权追究中单位相关赔偿责任,同时采购人将与备选单位签订采购合同

7.采购保证金/履约保证金:本项目不收取采购保证金,但可能收取履约保证金履约保证金金额以及缴纳方式等详见采购邀请函。

8.其他说明:

1本次公告为项目第三次采购公告。如询价采购唱价现场有效响应单位不足三家或有效响应文件不足三个的,采购人有权视情况仍采用询价采购方式或现场变更采购方式(如竞争性谈判、单一来源采购)或终止采购程序

2本次项目完成询价采购、确定中选单位后,中选单位必须按时与采购人签订合同并按照采购人实际需求提供产品和服务。采购人根据实际需要,保留调整合同产品和服务范围与内容的权利。

3)本次项目付款方式暂定如下:

采购人根据实际要求分批次向中选单位下订单进行采购

中选单位按采购人要求完成每一批次产品供货并经采购人验收通过后,采购人根据实际采购数量季度向中选单位一次性支付已通过验收的所有采购批次的全部货款(具体以合同签订为准)。

履约保证如有)在采购期限结束由采购人按照合同相关规定在扣除相关费用后退还

4)中选单位必须承诺在整个项目实施期间承担材料采购、产品生产、运输、搬运、装卸、使用以及质保等全流程环节中的一切安全风险

5中选单位必须保证品品牌真实产品和服务质量。本次项目采购人将对中选单位提供的产品采用现场验收随机抽样送检等方式严格进行质量控制如若中单位提供三无产品或假冒伪劣、过期变质、以次充好或有瑕疵的产品或第三方专业机构出具的检测报告结果显示产品质量不符合国家、地方或行业等各类质量检测标准出现其他不满足采购人以及采购文件要求等情况,采购人将不予以款项结算,同时直接取消其中资格、没收履约保证金(或质量保证金,如有,追究中选单位违约责任并要求赔偿采购人损失等

6)合作期限内,采购人将根据评价体系对中选单位合同履行情况进行考核。考核具体细则以采购人根据实际工作情况制定为准。中选单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格,采购人有权直接终止合作、解除合同、取消中选资格、没收履约保证金(如有),同时禁止其参与采购人任何采购活动。

二、供应商资格要求

(一)供应商应该具备的基本条件

1.具备独立的法人资格或具有独立承担民事责任的能力

2.遵守国家法律、法规,具有良好的声誉。

3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。

4.具有健全的财务会计制度、较强的资金实力和服务支持能力

5.有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。

6.具有良好的管理经验,服务规范,收费合理,诚信度高。

(二)供应商应该具备的资质要求

1.供应商必须是在中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾地区)合法注册或登记法人单位个体工商户,具有独立承担民事责任的能力,成立时间在壹年(含)以上(以营业执照为准)具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证(或“五证合一”),经营范围应满足采购人要求(以营业执照为准,要求营业执照范围包括生产(桶或瓶)装饮用水类桶(或瓶)装水批发与零售等内容或含义相近)

2.供应商必须具有饮用水生产资格销售资格

1)如为生产商(或制造商),则其营业执照经营范围应包括生产(桶装)饮用水类等内容,同时必须提供食品生产许可证商标注册相关证明或商标使用授权证明或相关委托生产(加工)授权证明原版彩色清晰复印件

2)如为代理商(或经销,则必须提供生产出具的授权书或与生产商(一级代理商签署的销售协议等相关有效的证明资料原版彩色清晰复印件。

说明:同一品牌的生产商与代理商不能同时参与采购(同一品牌的代理商可以有多家同时参与采购)供应商厂商(或制造商)的,中后不得将本项目转让给代理商或其他供应商

3.供应商供应的产品必须符合GB19298-2014《食品安全国家标准包装饮用水》或GB8537-2018 《食品安全国家标准饮用天然矿泉水》或国家、行业以及地方相关标准。本次项目要求针对拟提供的饮用水(桶装,大),供应商必须提供检验机构(具有符合国家要求的相关资质)出具的产品检验报告原版彩色清晰复印件,检验报告出具的时间不得早于2022年01月01日

4.供应商或其代理的产品生产商(或制造商)具有ISO22000食品安全管理体系ISO9001质量管理体系相关证书(提供原版彩色清晰复印件)。

5.供应商必须具有本地化服务能力,具体要求如下

1固定的经营办公场所或者经营门店湖南长沙地区(包括浏阳市宁乡市长沙县)具有至少一个固定的经营办公场所经营门店,能够满足生产经营、办公等要求,具有履行本项目合同所必的人员、设备和专业技术力量,能够满足采购人需求

2)固定的配送点仓储库房湖南长沙地区(包括浏阳市宁乡市长沙县1(含)以上配送点,并且湖南长沙或株洲或湘潭地区至少具有一个固定的仓储库房,要求单个库房面积不低于50平方米。其中:

仓储库房产权为自有的,面积以不动产权证书中房屋建筑面积为准,要求提供不动产权证书原版彩色清晰复印件以及仓储库房全景照片

仓储库房为租赁的,要求提供关键信息的租赁合同文本或协议(若租赁合同上未体现租赁面积,则另须提供出租方提供的不动产权证书等相关证明材料)与相关结算发票真实有效的银行转账凭证电子截屏证明资料原版彩色清晰复印件以及仓储库房全景照片

说明:若供应商固定的经营办公场所或者经营门店,单个场地面积不低于500平方米,并且设有仓储库房,能够满足产品存储保质管理需要,则该供应商固定的经营办公场所或经营门店可视同为该供应商的配送点。

3稳定的配送团队和车辆湖南长沙地区现有配送车辆至少1运输车辆,要求提供①车牌号、配送人员和司机等相关信息以及照片、②体现车辆运输类别标识以及作为供应商配送服务专用车辆等关键信息的相关证明资料,如自有车辆登记证和行驶证委托第三方专业运输公司或个人车辆租赁使用协议相关租赁结算发票(或真实有效的银行转账凭证)、车辆保险等,要求必须体现供应商单位名称以及相关有效期等关键信息

说明:①如出现供应商为满足本次项目资格审查要求而临时配备物资配送车辆以达到湖南长沙地区现有配送车辆至少1台,采购人有权认定该供应商不具有本地化服务能力。

②为保证产品配送安全,中选单位在供货期间必须严格按照采购人要求为物资配送车辆配置单独一名公司自有人员、持有效健康证上岗,要求其全程参与配送过程、与采购人食堂管理人员现场验收进行对接等。若配送车辆司机人员为供应商公司自有人员,则其可以兼任;若配送车辆司机人员为第三方专业运输公司人员或与供应商不存在任何劳务关系的个人,则其不得兼任。

③如采购人认为有需要,中选单位必须严格按照采购人要求实现配送车辆全程定位跟踪与视频监控、为配送人员购买商业保险等

6.供应商近三年(自202001月01日起,下同)具有政府机关事业单位大型知名企业(总部或分部)、金融机构(省级及以上金融机构或独立法人金融机构)等领域饮用水供应类似项目案例业绩(①烦请严格保持诚信,说明饮用水品牌等信息必须提供A.关键信息的合同文本或协议B.相关结算发票等证明材料原版彩色清晰复印件时间以合同签订时间为准

7.供应商若成为中选单位,按照采购人要求在合作期限内每个年度必须购买食品安全责任险(或类似保险,下同),保险额度以与采购人沟通协商为准,要求提供保险公司出具的年度保单(必须体现A.保险年度B.投保人单位名称必须与供应商一致C.保险金额D.保险覆盖有效时间等关键信息)、相关结算发票等证明材料原版彩色清晰复印件。若中选单位每个年度已购买食品安全责任险,则可以不用继续购买,但单个年度保险金额必须符合采购人要求。

8.供应商必须具有良好的售后服务,确保能够迅速及时响应采购人要求,解决本次项目实施过程中发生的各种问题。

9.遵守《中华人民共和国招标投标法》及其他相关的法律和法规,参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录,在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为(本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过市场监督环境卫生等管理部门严重处罚的单位报名参与采购)。

(三)其他要求

1.供应商应保证提供的产品和服务不存在任何不合法的情形,也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权等知识产权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的产品和服务而提起的侵权指控,供应商应负责处理并承担由此产生的全部责任。

2.本次项目不接受最近三年内2020年01月01日起,下同)在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的供应商报名参与询价采购

3.本次项目不接受法定代表人(负责人)相同、具有全资或控股、或具有其他类型关联关系的供应商同时报名参与询价采购

4.本次项目不接受联合体报名参与询价采购

5.供应商中选后不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。如若发现中选单位出现转让标的行为,采购人将直接终止合同,取消其中选资格并追究中选单位违约责任、赔偿采购人相应损失等

三、供应商报名和采购文件的获取

(一)供应商报名现场报名和邮件发送报名资料电子版,参照附件报名资料)

凡有参与采购意向的单位,请于20230419日至20230424日(公休日、节假日不包括在内)通过现场进行报名附件名资料(参考公告底部)纸质版交送至长沙农村商业银行股份有限公司121203办公室报名联系人详见下文

现场报名审核通过的供应商,请将报名资料电子版发送至邮箱csnsyhjzcg@126.com。电子版报名资料要求提供①一份完整的Word版文件(打印签字盖章前的最终Word电子版)以及②一份完整的Pdf版文件Word版报名资料双面打印,签字盖章,原版彩色扫描保存为一个清晰完整的pdf文件格式)。请注意检查电子文件是否损坏无法打开。邮件报名和文件名称均为:长沙农村商业银行湖南农村金融大厦饮用水采购项目报名资料——XX公司或经营部

(二)发送采购文件

采购人根据报名单位提供的报名资料进行资格审核资格审核通过的报名单位,方具备获取采购文件的资格。采购人将于2023042420230425暂定,公休日、节假日包括在内将电子版采购文件发送至资格审核通过的报名单位联系邮箱。

请报名单位务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误,因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名单位未能收到采购文件的,造成的后果一律由报名单位自行承担,采购人不承担任何责任及后果。

未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过的供应商,其递交的询价采购响应文件将被拒绝。

、询价采购响应文件的递交

询价采购响应文件递交的截止时间为20230428日(0900(北京时间),地点为长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。逾期送达的或者未送达指定地点的询价采购响应文件,采购人不予受理。

五、询价唱价时间与地点

1.询价唱价时间:20230428日(上午0900(北京时间);

2.询价唱价地点: 长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。

如遇特殊情况变更询价唱价时间和地点,请以采购工作人员通知为准。

六、发布公告的媒介

本次项目采购公告在长沙农村商业银行股份有限公司官方网站发布。

七、联系方式

1.采购人:长沙农村商业银行股份有限公司。

2.地  址:湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。

3.联系人(来电咨询时间为每个工作日上午0900分至11点00分、下午15点00分至17点00分)

  1)报名联系:计划财务部吴先生13974823190、0731—89801909;

  2)业务咨询:办公室朱先生18900739123

4.电子信箱地址:csnsyhjzcg@126.com

长沙农村商业银行股份有限公司

20230419

  • 文档下载:附件:长沙农村商业银行湖南农村金融大厦饮用水采购项目报名资料.doc