长沙农村商业银行股份有限公司（以下简称“采购人”）现就湖南农村金融大厦绿植租摆与前坪绿化带花卉种植采购项目进行询价采购，公开征集符合条件的供应商，欢迎符合资格条件并对此有兴趣的供应商前来报名参与报价。

一、项目概况

1.采购人：长沙农村商业银行股份有限公司。

2.项目名称：长沙农村商业银行湖南农村金融大厦绿植租摆与前坪绿化带花卉种植采购项目。

3.采购内容：

（1）本次项目采购内容包括①机关大楼办公区域、公共区域绿植租摆、②前坪绿化带花卉种植。具体内容与要求详见下表。

（2）本次项目拟通过公开询价采购、采用合理最低价中选方式，择优选取1家中选单位提供产品和服务。采购期限暂定为叁年（合同一年一签，具体内容和期限等合同签订为准，采购人有权根据实际情况进行调整）。

（3）相关说明

①本次项目设置采购控制价（详见采购邀请函）。供应商响应报价不得超过采购控制价，否则响应无效。

②拟采购数量为采购人针对可能需要的产品作出的采购需求计划，仅作为供应商响应报价参考，不代表采购人实际采购承诺。采购人不对合作期限内采购数量作出任何承诺。本次项目通过询价采购确定产品采购单价标准，最终费用结算以采购人实际采购数量为准。

4.采购方式：询价采购（公开）。

5.采购程序：包括发布询价采购公告、报名单位资格审核、发布询价采购文件、递交询价响应文件、唱价、确定中选单位、商务谈判与合同签订等步骤。

6.评选办法：合理最低价中选，确定1家中选单位。即在符合采购需求、质量和服务要求的前提下，对供应商响应报价按照由低到高顺序进行排序，原则上优先确定报价最低（以经采购人采购评审小组成员一致认可合理报价的最低价）的供应商为中选单位。采购人不保证报价最低的一定中选。

（1）在最终确定中选单位之前，采购人有权对符合要求、响应报价为合理最低的中选候选单位的固定经营办公场所以及绿植花卉基地等进行实地踏勘。如果采购人认定该中选候选单位无法圆满履行采购合同，采购人有权按照排名顺序依次对符合要求、响应报价为合理次低的中选候选单位进行实地踏勘，以此类推。

（2）若供应商成为中选单位后无法正常履约，采购人有权追究中选单位相关赔偿责任，同时采购人将与备选单位签订采购合同。

7.采购保证金/履约保证金：本项目不收取采购保证金，但可能收取履约保证金。履约保证金金额以及缴纳方式等详见采购邀请函。

8.其他说明：

（1）为保证产品和服务质量，本次项目拟确定3名中选候选单位（暂定，采购评审小组根据评审实际情况推荐一定数量的中选候选单位，原则上不超过3个），按照各中选候选单位响应报价由低到高顺序，在采购人对响应报价最低的中选候选单位经营办公场所以及绿植花卉基地等进行实地考察通过后，由响应报价最低的中选候选单位先提供试运行服务三个月（暂定，采购人根据实际情况进行调整。试运行服务期间收费以该中选候选单位响应报价/与我行协商为准）。试运行服务期间内，我行办公室组织开展员工满意度问卷调查，调查结果通过的则确定其为中选单位，调查结果未通过的则由采购人对响应报价次低的中选候选单位进行实地考察通过后由其提供试运行服务并对其进行同样的员工满意度问卷调查，以此类推。

（2）通过上述方案确定中选单位后，中选单位必须按时与采购人签订合同并按照采购人实际需求提供产品和服务。采购人根据实际需要，保留调整合同产品和服务范围与内容的权利。

（3）本次项目付款方式暂定如下：

①采购人根据实际要求分批次向中选单位下订单进行采购。

②中选单位按采购人要求完成每一批次产品供货并经采购人验收通过后，采购人根据实际采购数量按季度向中选单位一次性支付已通过验收的所有采购批次的全部货款（具体以合同签订为准）。

③履约保证金（如有）在采购期限结束后由采购人按照合同相关规定在扣除相关费用后退还。

（4）中选单位必须承诺在整个项目实施期间承担材料采购、产品生产、运输、搬运、装卸、使用以及质保等全流程环节中的一切安全风险。

（5）合作期限内，采购人将根据评价体系对中选单位合同履行情况进行考核。考核具体细则以采购人根据实际工作情况制定为准。中选单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格，采购人有权直接终止合作、解除合同、取消中选资格、没收履约保证金（如有），同时禁止其参与采购人任何采购活动。

二、供应商资格要求

（一）供应商应该具备的基本条件

1.具备独立的法人资格或具有独立承担民事责任的能力。

2.遵守国家法律、法规，具有良好的声誉。

3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。

4.具有健全的财务会计制度、较强的资金实力和服务支持能力。

5.有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。

6.具有良好的管理经验，服务规范，收费合理，诚信度高。

（二）供应商应该具备的资质要求

1.供应商必须是在中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）合法注册或登记的法人单位或个体工商户，具有独立承担民事责任的能力，成立时间在壹年（含）以上（以营业执照为准），经营范围应满足采购人要求（以营业执照为准），具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或“五证合一”），具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或“五证合一”）。

2.供应商必须具有本地化服务能力，在湖南长沙地区（包括浏阳市、宁乡市、长沙县）具有至少一个固定的经营办公场所以及绿植花卉基地，能够满足生产经营、办公管理等要求。

3.供应商必须具有良好的售后服务，确保能够迅速及时响应采购人要求，解决本次项目实施过程中发生的各种问题。

4.遵守《中华人民共和国招标投标法》及其他相关的法律和法规，参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录，在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为（本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过市场监督、环境卫生等管理部门严重处罚的单位报名参与采购）。

（三）其他要求

1.供应商应保证提供的产品和服务不存在任何不合法的情形，也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权等知识产权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用供应商提供的产品和服务而提起的侵权指控，供应商应负责处理并承担由此产生的全部责任。

2.本次项目不接受最近三年内（自2020年01月01日起，下同）在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的供应商报名参与询价采购。

3.本次项目不接受法定代表人（负责人）相同、具有全资或控股、或具有其他类型关联关系的供应商同时报名参与询价采购。

4.本次项目不接受联合体报名参与询价采购。

5.供应商中选后不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。如若发现中选单位出现转让标的行为，采购人将直接终止合同，取消其中选资格并追究中选单位违约责任、赔偿采购人相应损失等。

三、供应商报名和采购文件的获取

（一）供应商报名（现场报名和邮件发送报名资料电子版，参照附件报名资料）

凡有参与采购意向的单位，请于2023年05月16日至2023年05月22日（公休日、节假日不包括在内）通过现场进行报名，将附件报名资料（参考公告底部）纸质版交送至长沙农村商业银行股份有限公司12楼1203办公室，报名联系人详见下文。

现场报名审核通过的供应商，请将报名资料电子版发送至邮箱csnsyhjzcg@126.com。电子版报名资料要求提供①一份完整的Word版文件（打印签字盖章前的最终Word电子版）以及②一份完整的Pdf版文件（Word版报名资料双面打印，签字盖章，原版彩色扫描保存为一个清晰完整的pdf文件格式）。请注意检查电子文件是否损坏无法打开。邮件报名和文件名称均为：长沙农村商业银行湖南农村金融大厦绿植租摆与前坪绿化带花卉种植采购项目报名资料——XX公司或经营部。

（二）发送采购文件

采购人根据报名单位提供的报名资料进行资格审核。资格审核通过的报名单位，方具备获取采购文件的资格。采购人将于2023年05月22至2023年05月23日（暂定，公休日、节假日不包括在内）将电子版采购文件发送至资格审核通过的报名单位联系邮箱。

请报名单位务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误，因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名单位未能收到采购文件的，造成的后果一律由报名单位自行承担，采购人不承担任何责任及后果。

未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过的供应商，其递交的询价采购响应文件将被拒绝。

四、询价采购响应文件的递交

询价采购响应文件递交的截止时间为2023年05月26日（周五）上午09点00分（北京时间），地点为长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦）。逾期送达的或者未送达指定地点的询价采购响应文件，采购人不予受理。

五、询价唱价时间与地点

1.询价唱价时间：2023年05月26日（周五）上午09点00分（北京时间）；

2.询价唱价地点: 长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1505（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦）。

如遇特殊情况需变更询价唱价时间和地点，请以采购工作人员通知为准。

六、发布公告的媒介

本次项目采购公告在长沙农村商业银行股份有限公司官方网站发布。

七、联系方式

1.采购人：长沙农村商业银行股份有限公司。

2.地  址：湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。

3.联系人（来电咨询时间为每个工作日上午09点00分至11点00分、下午15点00分至17点00分）：

  （1）报名联系：计划财务部吴先生13974823190、0731—89801909；

  （2）业务咨询：办公室朱先生18900739123。

4.电子信箱地址：csnsyhjzcg@126.com。

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