长沙农村商业银行股份有限公司（以下简称“招标人”）现就望城支行机关中央空调采购项目进行招标，公开征集符合条件的投标人，欢迎符合资格条件并对此有兴趣的投标人前来报名参与投标。

一、项目概况

1.招标人：长沙农村商业银行股份有限公司。

2.项目名称：长沙农村商业银行望城支行机关中央空调采购项目。

3.采购内容：本次项目采购内容为望城支行机关中央空调采购项目，包括①中央空调主机的采购安装②原中央空调主机的拆卸、吊装及回收③自验收合格之日起不低于3年的新购主机及水泵等免费质保及维保服务。

（1）产品具体类型、型号规格、材质工艺要求以及拟采购数量等如下表所示：

（2）供货服务具体要求如下：

①供货方式：根据招标人需求，由中标单位负责对望城支行机关大楼顶楼原中央空调主机进行拆除并吊装至招标人指定地点（机关大院内），并将新采购空调运输、吊装、安装至机关大楼顶楼，调试运转正常并清理现场。中标单位工作人员必须在招标人工作人员对产品签收通过后方可离开送货现场，特殊情况可以与招标人沟通协商解决（具体以合同签订为准，但必须满足招标人要求）。

②供货时间要求：双方签订采购合同后，中标单位需在30个日历天之内将空调主机及配件运送至望城支行机关大院，并在3个日历天之内负责将原空调主机进行拆除、吊运，并由中标单位回收处理，在7个日历天之内将新采购空调吊运、安装至办公楼顶楼指定位置，在3个工作日之内将空调设备调试至正常运转。

（3）本次项目拟通过公开招标、采用合理最低价中标方式，择优选取1家中标单位提供产品和服务。采购期限暂定为叁年。

（4）相关说明

①本次项目设置招标控制价（详见招标邀请函）。投标报价不得超过招标控制价，否则投标无效。

②本次项目采购人不组织统一现场踏勘。供应商可自行前往项目现场进行踏勘以充分了解安装现场以及条件，并承担相关费用，同时务必注意安全。采购人不对供应商现场查勘费用以及安全等负责。项目地址为湖南省长沙市望城区高塘岭大道99号任经理15200809198，（如有踏勘需求，烦请提前联系并约定好踏勘时间，请在每个工作日上午09点00分至11点00分、下午15点00分至17点00分联系）。

③拟采购数量为招标人针对可能需要的产品作出的采购需求计划，仅作为投标报价参考，不代表招标人实际采购承诺。招标人不对合作期限内采购数量作出任何承诺。本次项目通过公开招标确定产品采购单价标准，最终费用结算以招标人实际采购数量为准。

4.采购方式：公开招标。

5.招标程序：包括发布招标公告、报名单位资格审核、发布招标邀请函、招标文件澄清、递交投标文件、样品展示、评标、唱标、定标、商务谈判与合同签订等步骤。

6.评审办法：合理最低价中标，确定1家中标单位（同时根据开标现场情况确定1家备选单位）。即在符合采购需求、质量和服务要求的前提下，对投标单位投标报价按照由低到高顺序进行排序，原则上优先确定报价最低（以经评审委员一致认可合理报价的最低价）的投标人为中标单位。招标人不保证报价最低的一定中标。

（1）在最终确定中标单位之前，招标人有权对符合要求、投标报价为合理最低的中标候选单位的固定经营办公场所或经营门店等进行实地踏勘。如果招标人认定该中标候选单位无法圆满履行采购合同，招标人有权按照排名顺序依次对符合要求、投标报价为合理次低的中标候选单位进行实地踏勘，以此类推。

（2）若投标人成为中标单位后无法正常履约或履约期间未通过招标人考核的，招标人有权直接终止与该中标单位签订的合同并追究中标单位相关违约责任，同时招标人有权与备选单位签订采购合同。

7.投标保证金：本项目不收取投标保证金。

8.其他说明：

（1）本次项目完成公开招标、确定中标单位后，中标单位必须按时与招标人签订合同并按照招标人实际需求提供产品和服务。招标人根据实际需要，保留调整合同产品和服务范围与内容的权利。

（2）本次项目付款方式暂定如下：

①中标单位完成本次项目全部内容并且通过招标人验收合格后，招标人向中标单位支付合同金额（即中标金额）的97%；

②合同金额剩余3%款项作为质量保证金，在免费质保期满后由招标人按照合同相关规定进行退还（具体付款方式以合同签订为准）。

（3）中标单位必须承诺在整个项目实施期间承担材料采购、产品生产、运输、搬运、装卸、使用以及维保等全流程环节中的一切安全风险。

（4）中标单位必须保证产品品牌真实、设备全新、产品和服务质量以及项目工期。本次项目完工后，采购人将组织现场验收，根据实际情况聘请专业人士协助验收。如若中标单位提供假冒伪劣产品或有瑕疵的产品（包括以旧翻新产品等）、或现场验收结果为不合格、或出现其他不满足招标人以及招标文件要求等情况，招标人将不予以款项结算，同时直接取消其中标资格、没收投标保证金（或履约保证金，如有）、追究中标单位违约责任并要求赔偿招标人损失等。

（5）合作期限内，招标人将根据评价体系对中标单位合同履行情况进行考核。考核具体细则以招标人根据实际工作情况制定为准。中标单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格，招标人有权直接终止合作、解除合同、取消中标资格、没收履约保证金（如有），同时禁止其参与招标人任何采购活动。

二、投标人资格要求

（一）投标人应该具备的基本条件

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.遵守国家法律、法规，具有良好的声誉。

3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。

4.具有健全的财务会计制度、较强的资金实力和服务支持能力。

5.有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。

6.具有良好的管理经验，服务规范，收费合理，诚信度高。

（二）投标人应该具备的资质要求

1.投标人必须是在中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）合法注册或登记的法人单位，具有独立承担民事责任的能力，成立时间在叁年（含）以上（以营业执照为准），具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或“五证合一”）。

2.供应商必须具有相应品牌空调的代理销售资格（要求提供制造商出具的授权书或与制造商签署的销售协议等相关有效的证明资料原版彩色清晰复印件）。

3.投标人必须具有本地化服务能力，在湖南长沙地区（包括浏阳市、宁乡市、长沙县）具有至少一个固定的经营办公场所，具有履行本项目合同所必须的人员、设备和专业技术力量。

4.投标人必须具有近三年（自2021年01月01日起，下同）企事业单位大型写字楼、办公楼中央空调销售、安装类似项目案例业绩（①要求至少提供1个有效案例；②单个项目合同金额不低于10万元；③必须提供A.合同文本或协议（关键信息）、B.相关结算发票或电子收付款凭证等证明资料原版彩色清晰复印件。其中合同文本或协议内容应至少包含首页、合同标的、盖章页等能够说明实施经验的信息；④时间以合同签订时间为准）。

5.遵守《中华人民共和国招标投标法》及其他相关的法律和法规，参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录，在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为（本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过市场监督等管理部门严重处罚的单位报名参与投标）。

（三）其他要求

1.投标人应保证提供的产品和服务不存在任何不合法的情形，也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权等知识产权相关的任何争议。如果有任何因招标人使用投标人提供的产品和服务而提起的侵权指控，投标人应负责处理并承担由此产生的全部责任。

2.本次项目不接受最近三年内（自2021年01月01日起，下同）在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的投标人报名参与投标。

3.本次项目不接受法定代表人（负责人）相同、具有全资或控股、或具有其他类型关联关系的投标人同时报名参与投标。

4.本次项目不接受联合体报名参与投标。

5.投标人成为中标单位后不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包。如若发现中标单位出现转让标的行为，招标人将直接终止合同，取消其中标资格、没收投标保证金（或履约保证金，如有）并追究中标单位违约责任、赔偿招标人相应损失等。

三、投标报名和招标文件的获取

（一）投标报名（网站和邮件都要报名，邮件发送报名资料电子版，参照附件报名资料）

凡有参与投标意向的单位，请于2024年3月22日至2024年3月28日（公休日、节假日包括在内）通过注册登录招标人采购管理系统https://cggl.crcbbank.com:8089进行网上报名（建议使用谷歌浏览器），同时将附件报名资料发送至邮箱csnsyhjzcg@126.com。

报名请按附件《长沙农村商业银行望城支行机关中央空调采购项目报名资料》（参见公告底部）中的要求提供①一份完整的Word版文件（打印签字盖章前的最终Word电子版）以及②一份完整的Pdf版文件（Word版报名资料双面打印，签字盖章，原版彩色扫描保存为一个清晰完整的pdf文件格式）。请注意检查电子文件是否损坏无法打开。邮件报名和文件名称均为：长沙农村商业银行望城支行机关中央空调采购项目报名资料——XX公司或XX经营部。

说明：烦请通过邮件进行报名，同时发送短信至招标人工作人员手机（资产管理部刘女士电话15526426166），短信内容为：XX公司报名参与长沙农村商业银行望城支行机关中央空调采购项目，报名资料详见邮件。

（二）发送招标文件

招标人根据报名单位提供的报名资料进行资格审核。资格审核通过的报名单位，方具备获取招标文件的资格。招标人将于2024年3月29日至2024年4月2日（暂定，公休日、节假日包括在内）将电子版招标文件发送至资格审核通过的报名单位联系邮箱。

请报名单位务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误，因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名单位未能收到招标文件的，以及因此造成的后果一律由报名单位自行承担，招标人不承担任何责任及后果。

未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过的报名单位，其递交的投标文件将被拒绝。

四、招标文件澄清与答疑

投标人若对招标文件以及其它资料有任何疑问，应于2024年4月9日（周二）下午17点00分前以电子邮件形式将问题发送至招标人邮箱。招标人汇总所有问题后，将视情况进行澄清答疑，答疑文件于投标截止时间十五日前以电子邮件形式发布给各投标人（投标截止时间暨开标时间会相应延迟）。

五、投标文件的递交

投标文件递交的截止时间为2024年4月12日（周五）上午09点00分（北京时间），地点为长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1515（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦）。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

六、开标时间与地点

1.开标时间：2024年4月12日（周五）上午09点00分（北京时间）；

2.开标地点: 长沙农村商业银行股份有限公司15楼会议室1515（湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦）。

如遇特殊情况须变更开标时间和地点，请以招标人工作人员通知为准。

七、发布公告的媒介

本次项目招标公告在长沙农村商业银行股份有限公司官方网站发布。

八、联系方式

1.招标人：长沙农村商业银行股份有限公司。

2.地  址：湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。

3.联系人（来电咨询时间为每个工作日上午09点00分至11点00分、下午15点00分至17点00分）：

  （1）报名联系：计划财务部吴女士15387560662、0731—89801909；

  （2）业务咨询：资产管理部刘女士15526426166。

4.电子信箱地址：csnsyhjzcg@126.com。

长沙农村商业银行股份有限公司

2024年3月22日   

 

附件：长沙农村商业银行望城支行机关中央空调采购项目报名资料（参考格式）